苹果被指违反中国劳动法,如何提前规避合规风险?
WFM盖雅工场2019年9月27日

近日,苹果和制造合作伙伴富士康,被指违反了中国劳动法。

据外媒报道,他们主要是在临时工的招聘和使用上,违反了中国劳动法,具体包括以下两点:

临时工占比远高于法律:临时员工(亦称派遣工人)在八月份占到总劳动力的50%左右,而中国劳动法规定,临时工最大比例不得超过10%。此外,派遣工人没有全职员工那样的待遇,比如带薪病假、带薪假期和社会保险等。
员工存在过度加班风险:在繁忙的生产期间,部分工人每月至少加班100小时,而中国劳工法规定,每月加班时间不得超过36小时。工人不加班须得到批准。若批准未通过,但工人仍选择不加班的,他们将会受到管理人员的警告,并有可能失去未来的加班机会。

针对外媒「苹果公司违反中国劳动法」的报道,苹果公司9日对记者表示,“大多数指控都是错误的。 ”同时,苹果公司表示,“我们在调查期间确实发现派遣工人的比例超过了我们的标准,我们正在与富士康密切合作解决这个问题。”

事实上,制造业因为用工量大、生产高峰期任务紧急等情况,非常容易出现用工的招聘、排班不合规的问题。而诸如此类的招聘、排班不合规,虽然可能解决了眼前的短期需求,但却存在合规性的法律风险,也危害着员工身心健康、损害了公司的品牌形象。而且,从长远看,也无益于提升公司效能

企业在劳动力管理方面,如何合规及效能共存呢?盖雅工场的劳动力管理软件,针对制造业用工的具体场景和需求,设置了很多解决方案。

  • 实时监测企业出勤排班调度中可能发生的不合规现象;
  • 实时了解预判员工即将发生的出勤和正在发生的出勤将造成的不合规现象;
  • 排出让员工满意、企业更高效的班次。

那么,以上三个效果,盖雅工场具体是通过什么功能和方法做到的呢?我们概括为以下五个方面:

 

排班提前预防

排班管理是劳动力管理的基础,目的是用最低的人力成本达到既定的目标收益,确保企业利润最大化。一份满意的排班表往往需要经过反复调整、校验,费时费力,并且对排班经理个人水平依赖性大。

盖雅工场智能排班系统提前配置符合企业业务场景的排班合规性规则,违反不同规则自动触发「提示」、「警告」或「禁止」。在领班和排班经理排班时,系统实时监测排班合规性,及时提醒排班人员是否违反合规性规则,提前规避不必要的合规风险

 

准确记录出勤
另外,盖雅工场可以根据企业的历史考勤数据,通过机器学习的方式,找出最低谷和最高峰时期的工作量,推算出动态劳效标准,让企业更加合理地制定工时标准,避免过量加班,在保护员工权益的同时也降低企业合规风险

企业往往在不同地区有着多家工厂,即使同一家工厂,不同产线也会对应多种班次。无论企业选择哪种打卡方式(人脸识别/指纹/蓝牙/WiFi/GPS等),盖雅工场都可以实时收卡并根据班次信息实时计算工时考勤结果,让工时统计清晰直观看得到。

 

做好年休假管理

根据劳动法与企业内部考勤制度,企业应该每年提供相应的带薪休假额度给每个劳动者。盖雅劳动力管理系统支持员工自行查询额度,申请休假,休假成功后更新剩余额度,额度到期前进行提醒。

同时,在劳动力管理App中,员工请假时,系统会自动按时间的顺序提示员工优先请「法定年假」,顺位请「福利年假」。帮助员工正确使用年假,避免员工在年休假使用过程中造成不便,为企业降低合规性风险

 

加班时数确认

很多企业都会在结算薪资前请员工确认当月的工时数据并进行签字归档,这就是非常好的一个支付工时确认合规保证流程,这样当出现劳资纠纷时就不至于出现员工对自己的考勤记录不予认可的情况。

纸质的工时确认费时费力,企业可以考虑通过电子签核的方式,每位员工直接在移动端 App 上查看自己的工时结果并签字确认,数据实时存档公证,保障双方权益,避免合规风险

 

确保加班费正确

加班费用是制造业人力成本中最为复杂的部分,【盖雅考勤系统】帮助企业有效控制加班时长,并通过优化加班费结算、转调休、补欠班等方式控制加班费的实际现金支付,降低加班成本。

首先是避免不必要的加班,员工可以劳动力管理App或者在【盖雅考勤系统】上发起加班单,相应主管审批后才能计算加班,减少计划外加班及其支出;

其次,通过员工实际出勤时间(打卡时间)和被批准的加班计划时间段进行比对,取重合部分值进行支付,减少额外加班费用支出;

最后,在结算方式上,通过盖雅劳动力管理系统管理加班结转工时,优先安排转调休以及补欠班,并充分利用综合工时制,最大化加班费结转周期,有效控制加班费用支出。

制造业加班不可避免,但通过有效的劳动力管理,包括优化排班计划准确记录出勤、做好请休假管理和加班时数确认,并控制加班费用,企业可以在符合劳动法和相关法律法规的前提下,有效控制加班时长和加班费支出,在完成生产任务的同时提升利润率。

盖雅工场为遍布亚太15个国家和地区的,超过1000家企业,近400万名员工提供服务。帮助企业和员工降低合规性风险,助力企业数智化转型,以科技让劳动力更高效。目前,京东方、阿特斯、大众、歌尔等大型制造业企业,都在使用盖雅工场劳动力管理软件产品,有效管理劳动力考勤排班、提升企业整体效能。

 

劳动力管理,盖雅搞得定。

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