一套方案,帮你的员工远离「过劳死」
WFM盖雅工场2019年3月18日

盖雅学院

最近,无锡的一位建模设计师,在电脑面前永远的闭上了双眼,被医生抬走时,生命的最后一秒,依旧在岗位上改图。

 

消息一传出,网上的小伙伴们便疯狂的刷起屏来,纷纷抱怨这条惊险而刺激的路,不禁为公司里加班的伙伴们捏一把汗,并转头看了下身后的Jenny、Eric状态还好不好。

 

小雅上网一搜,关于熬夜加班猝死的人还真是不少。数据显示在中国超过30%的人每周工作超过50小时,近10%的人超过60小时。近三成人,站在过劳死的边缘。

 

2019年——某公司员工连续22个月没有休假;

2018年——年仅24岁工程师猝死,不抽烟不喝酒,时常加班;

2018年——广州27岁设计师,被发现在猝死出租屋内;

2017年——某IT公司游戏设计部门组长,陪妻子散步时突然晕倒去世;

2015年——深圳36岁的IT男,被发现猝死在公司租住的酒店马桶上面。当日凌晨1点,他还发出了最后一封工作邮件。

 

 

员工加班熬夜猝死的新闻屡见不鲜,主要是公司忽视了员工过度加班的风险。

比如某公司员工连续22个月没有休假,排班的不合理,就有可能导致员工工作时间过长,引发员工猝死、劳动诉讼,触犯劳动法等一系列的问题。

没有人希望员工失去生命。即使工作压力再大的企业,也只是希望员工在健康的前提下产出更多。过度加班导致员工猝死,不但让员工的生命消逝,对企业品牌、业务和形象的伤害也是致命的。

越来越多的企业开始意识到,合规在于预防。帮助企业降低劳动力管理中的合规性风险,正是盖雅工场一直做的事情,我们可以帮助企业:

  • 实时监测企业出勤排班调度中可能发生的不合规现象;
  • 实时了解预判员工即将发生的出勤和正在发生的出勤将造成的不合规现象;
  • 排出让员工满意、企业更高效的班次。

 

企业也可以从以下几点入手:

排班提前预防

1. 控制班次时长,可以设定每天不能超过N小时,如果超过了系统就会提示、警告或者禁止排班。

2. 调整班次间歇(两个工作班之间的可休息时长),超过8个小时,系统会自动进行友好警示。

3. 控制区间内总排班时数,可以设定每天、每周、每月、每年不能超过N小时,如果超过了系统就会提示、警告或者禁止排班。

4. 自定义其他排班规则,由于企业政策和需求各有不同,帮助企业针对内部个性化合规管理。

 

准确记录出勤

盖雅的客户可以根据需要自行在后台定义打卡方式,App支持蓝牙/WiFi/GPS/动态二维码等多种打卡方式,统一标准化的考勤签到收集方式,把考勤原始记录与计算工时的考勤结果进行区分。

另外,我们可以根据企业历史的考勤数据,通过机器学习的方式,找出最低谷和最高峰时期的工作量,推算出动态劳效标准,让企业更加合理地制定工时标准,避免过量加班。

 

做好年休假管理

根据劳动法与企业内部考勤制度,企业应该每年提供相应的带薪休假额度给每个劳动者,盖雅劳动力管理系统支持员工自行查询额度,申请休假,休假成功后更新剩余额度,额度到期前进行提醒。

 

 

同时,在掌上盖雅App中,员工请假时,系统会自动按时间的顺序提示员工优先请“法定年假”,顺位请“福利年假”。帮助员工正确使用年假,避免员工在年休假使用过程中造成不便,为企业降低合规性风险。

 

加班时数结算

很多企业都会在结算薪资前请员工确认当月的工时数据并进行签字归档,这就是非常好的一个支付工时确认合规保证流程,这样当出现劳资纠纷时就不至于出现员工对自己的考勤记录不予认可的情况。

纸质的工时确认费时费力,企业可以考虑通过电子签核的方式,每位员工直接在移动端 App 上查看自己的工时结果并签字确认,数据实时存档公证,保障双方权益,避免合规风险。

 

确保每月支付员工正确的加班费

a)员工可以在网页端或掌上盖雅App上发起加班单,相应的主管审批后才能算加班。

b)员工实际出勤时间(打卡时间)和被批准的加班计划时间段进行比对,取重合部分值进行支付;

如果加班数据有争议,要么申请更新出勤时间或者员工补填加班单,才能更新加班时数,做到每一笔要支付的加班时数,均有员工的行为以及主管的审批和公司制度三方的共同支持,做到有迹可循。

 

举个例子:

员工正常出勤时间为:8:00~18:00,由于工作量大,员工加班到晚20:00打卡,填写18:00~20:00两个小时的加班单,系统会根据员工的实际打卡时间(晚20:00)与员工加班单进行比对,算出加班时数。

 

c)结算加班,目前盖雅系统里支持三种加班支付方式:加班费结算、转调休以及补还之前的欠班工时。准确记录好每一笔才能得到准确的结算台账。

 

上面六个方面,是企业可以通过劳动力管理的流程优化和系统工具提供的合规性保障,盖雅工场服务过千家企业近400万名员工,帮助企业和员工降低合规性风险。

 

方案咨询:

联系方式:400-666-7866

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