考勤系统可以帮助企业降低“过劳死”风险么?
WFM盖雅工场2015年4月21日

2015年3月24日一早,深圳36岁的IT男张斌被发现猝死在公司租住的酒店马桶上面,经过南方都市报报道,在网上引起广泛关注,尤其是长期上夜班的人士,更是物伤其类,心有戚戚焉。屡见不鲜的深夜加班猝死事件,再度为夜班人士的健康问题敲响了警钟。

在深圳这样一个快节奏的城市,加班、过劳的例子并不鲜见。根据深圳市人力资源和社会保障局的数据,2014年,深圳各级人力资源保障部门立案并办结涉及工作时间和休息休假类的投诉举报案件322宗,而南方都市报联合大粤网发起的民意调查也显示,超过一半的被访者表示自己每天都要加班2- 4个小时,超过六成的受访者表示每周只有一天休息。

根据南都记者整理的考勤纪录显示,整个2月份张斌只有春节几天没有打卡纪录,有13天的时间晚上11点之后仍然有打卡纪录。3月份只有两个周日没有打卡纪录,短短22天,便有14天在晚上凌晨之后仍有打卡纪录,3月3日至3月7日连续5天都在凌晨打卡,3月10日至3月13日连续4天都在凌晨打卡,3月19日至3月21日连续3天在凌晨打卡,其中3月20日在5:40打卡,3月21日在3:33打卡。3月24日,最后一次打卡时间1:01,当天早上,张斌被人发现时,已经在马桶上猝死。

作为劳动力管理创新实践者的盖雅工场看到这样的消息,一方面是痛心,因为今年来已经在媒体上多次获知类似的消息比如2013年5月13日奥美中国24岁员工猝死,去世前,他已连续加班一个月,每天23点以后下班;另一方面,则是出于专业角度,开始思考这样的悲剧从劳动力管理的角度来看,真的不可避免么?

作为常年与HR客户沟通的盖雅工场深知,从HR的角度而言,没有HR愿意安排加班,更没有HR愿意面对这样惨烈的结果,但是HR如何才能提前预知这些不合规的出勤工作安排,如何在工具层面得到提醒与预警来避免这样的悲剧发生呢?

盖雅工场劳动力管理解决方案中有很重要的一块内容就是帮助企业降低合规性风险,如何实时监测企业出勤排班调度中可能发生的不合规现象,如何实时了解预判员工即将发生的出勤和正在发生的出勤将造成的不合规现象,对于盖雅工场而言,是非常重要的事情。

于是在盖雅工场劳动力解决方案中,产品经理放置了“合规性监测设置台”,在这个设置平台中,用户企业HR可通过设置一下指标来监测发现企业在用工中的不合规现象:

  1. 每周排班限额,定义出内控标准,每周最大的排班时数
  2. 每月排班限额,定义每月最大的排班时数上限
  3. 每天排班限额,定义出排班业务中最多单个工作日可安排员工出勤时数
  4. 最大连续排班时数,定义出在没有安排休息的前提下,连续出勤工作日最多可排班时数
  5. 连续排班限制,定义最多可不安排休息连续排班的天数上限
  6. 单日加班上限,单独工作日内最多可发生的加班时数
  7. 每月加班上限,在一个出勤周期内允许发生的加班上限
  8. 4日连续工作时数限制,任意工作日往前推4天,如果未安排休息,允许发生的工作时数上限
  9. 连续工作时数限制,在不同的排班日期中,如果出勤工时连续,则有最大的允许发生的连续工时限额
  10. 实际发生工时上限提醒,与排班无关,员工连续出勤超出该限额则会自动发邮件进行提示
  11. 每周连续3天加班人员列表,在一个工作周内,如果连续发生3天加班,则会自动发出邮件进行名单提示

这11个指标每个均可设置多个标准值,可定义出对应不同情况系统的反馈是警告、自动邮件提示HR、自动邮件提醒总经理、禁止等多个选项。

盖雅工场了解中国企业工人对于加班的感情与感受,但是从工具面进行合规性风险控制,是企业劳动力管理中非常重要的一环,如何平衡企业生产需要,员工加班热情以及潜在的劳动力管理合规性风险,是盖雅工场一直为之努力的目标。盖雅工场在过去的几年内通过实时自动化考勤数据处理,实时推送的员工异常提醒与自助服务,全流程的合规性风险预警机制等多个方面来协助企业实时监测,及时处理这样的劳动力管理风险。

虽然劳动力管理在国内还是一个比较新兴的领域,还有很多企业把劳动力管理等同于考勤打卡,但是就这次的悲剧而言,如果有盖雅劳动力管理解决方案在实时监测,用工单位的HR将在第四天就了解到张斌的出勤状况并进行红色预警,HR部门将介入实际部门工作安排通过与张斌本人以及其领导软性沟通来避免这样的不合规情况持续发生,甚至可能会触发安排张斌的体检安排以避免惨剧的发生。

亲戚或余悲,他人亦已歌。盖雅工场不会唱歌,盖雅工场只希望通过不断的创新实践,帮助中国制造走向中国创造,在这个过程中协助企业更好的管理与使用劳动力,让每一个劳动者都能保持自己的尊严并获得公平对应的回报。这,也是盖雅人为之努力的信念。

盖雅工场®,大中华地区劳动力管理软件领先品牌,团队始终专注于为企业提供革新智能的劳动力管理云平台的研发和服务,通过领先的劳动力管理云平台以及优质高效的服务能力,为众多中大型劳动力密集型企业解决复杂考勤、智能排班、精益工时、劳动力优化等业务需求,最终帮助企业提升劳动力管理的核心竞争力。

目前,盖雅®HR ONE®劳动力管理系统已成功地应用在国内外上百家企业的日常劳动力管理中,成为企业劳动力管理的核心数据平台和流程平台。无论企业如何发展和变化,盖雅®HR ONE®系统秉承”Lean Your Workforce & Simplify Your Work!”的设计理念和宗旨为企业的高速发展竭诚服务。

更多信息请访问盖雅工场®网站:http://www.GaiaWorks.cn

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