越南开厂要注意的 3 个考勤小 Tips
WFM盖雅工场2016年11月10日

编者按:近几年,由于中国劳动力的短缺导致薪资上涨,越来越多的企业为了节约成本而选择在劳动力相对低廉的东南亚国家开设工厂。但由于不同的国家政策、文化、习惯等原因,如何管理这些劳动力成为企业的难题。作为亚太地区劳动力管理的领先企业,盖雅工场接下来将会推出一系列文章,帮助这些进军东南亚的企业分析劳动力管理面临的挑战以及该如何管理。上周我们分析了「如何管理海外工厂」,本周我们将给大家介绍越南开厂要注意的 3 个考勤小 Tips。

Tips 1:公共假期要注意
越南法定假期和国内不同,越南政府规定的法定节假日全年共 9 天。
1.            元旦(1 月 1 日)一天
2.            春节(阴历一月初一至初四) 四天
3.            雄王始祖忌日(阴历三月初十) 一天
4.            南方解放日(4 月 30 日)一天
5.            国际劳动节(5 月 1 日)一天
6.            国庆节(9 月 2 日)一天
其中,2015 和 2016 年越南都春节连续休假 9 天,所以,请务必记得关注越南政府每年 11 月确认的第二年春节休假安排。
此外雄王节是看阴历确定的,所以当雄王节与南方解放日和国际劳动节出现连续时,也可能出现长假现象,比如 2015 年,雄王节在 4 月 28 日,于是当年从 4 月 28 日至 5 月 3 日开始将雄王节,南方解放日和国际劳动节合并休假,连休 6 天。
Tips 2:越南加班限额要求
国内劳动法要求每月加班不超过 36 小时每天加班不超过 3 小时,那么越南呢?
越南 2013 年更新的法规要求如下:

一天加班时间不得超过一天工作时间之一半,正式上班时间加加班时间一天不得超过 12 个小时,一个月连续加班不得超过 7 天,加班时间一个月和一年分别不得超过 30 个小时和 200 个小时。

一年加班时间 200 小时以上至 300 个小时适用于:加工生产纺织、皮革、鞋类等出口产品,加工农林水产品,电力、通信、炼油、排水、供水等行业;其他系在解决紧迫不可拖延工作之情况下。

也就是说,在加班合规性方面,越南的要求是:

1.    每天工作总时长不超过 12 小时
2.    一个月内,不得连续加班超过 7 天
3.    每月加班总时数布的超过 30 小时
4.    每年加班总时数布的超过 200 小时(对于列明行业上限可调至 300 小时)
Tips 3:白班晚班加班不一样
从 2015 年 8 月 8 日开始,越南劳动部执行新的劳工加班和夜间工作薪资规定:
加班费=正常工作天数给付的时数实际薪资额 X 至少 150% 或 200% 或 300%  X 加班时数(150% 适用于平时工作日加班者,200% 适用于周末加班者,300% 适用于国家法定节假日)。对于计件劳工,加班费=正常工作天数的产品薪资单价 X 至少 150% 或 200% 或 300%  X 加班所完成产品数量。

夜班薪资:

计时劳工:夜班薪资=正常工作天数的实际时薪+(正常工作天数实际时薪 X 至少 30%)X 夜班工作时数。

计件劳工:夜班薪资=正常作业天数产品薪资单价+(正常作业天数产品薪资单价X至少 30%) X 夜班所完成产品数量。

也就是说,越南员工夜班的收入至少是白班的 1.3 倍,而加班费也要分开计算:

以下为一个实际越南工厂的算法,可用于参考:

越南开厂要注意的 3 个考勤小 Tips

周六和周日:按班次统计加班工时。

周六夜班(正常工作日):20:00——次日:05:00,统计为周六夜班工作及加班工时。

周日夜班(休息日加班):20:00—次日:05:00,统计为周日夜班工作及加班工时。
也就是说,在国内我们的加班分三种:平时加班、周末加班、法定节假日加班。
在越南,加班分为 6 种:平时白班加班、平时夜班加班、周末白班加班、周末夜班加班、法定节假日白班加班、法定节假日夜班加班、而即使不是加班,上夜班也要多付 30% 的薪资哦。
无论是多套假期设定日历,还是多国家加班合规限额规则定义,甚至是复杂的加班类型与计算方式,盖雅工场都已经通过标准产品功能做到了完美满足。配合着中国企业国际化的进程,盖雅工场在 2016 年的每两周迭代更新中更添加了多时区、多国家规则账套等国际化预配置规则,帮助更多中国企业走出去,再一带一路上披荆斩棘。

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