首页 / 盖雅观点 / 你需要一份“聪明”的餐厅排班表

你需要一份“聪明”的餐厅排班表
WFM盖雅工场2017 年 10 月 11 日

gaiyashijian

 

做餐饮的朋友没有不关心营业额的,因为更高的营业额意味着更高的纯利润。其实纯利不光来源于营业额,同样也来源于餐厅的成本的降低。

在一家运转良好的餐厅,大家都已经习惯将劳动力成本作为固定支出,其实每月的劳动力成本是一个很难控制的运营成本。它包含:招聘成本、培训成本、住宿成本、饮食成本,后才是人员工资,就算本月与上月相同的人员数量,人员成本也会有很大差异。

于是,近越来越多的连锁时尚餐饮企业,开始把目光聚焦在如何进行更好的内部变革来优化人力成本。

盖雅工场专注于劳动力管理,关注各行业劳动力管理趋势。对于餐饮业,合理的排班对劳动力成本控制起着关键作用,盖雅工场分享本篇文章,教大家在餐饮业中如何聪明的排班,以下,Enjoy:

  • 本文来自微信公众号餐饮老板内参(ID:cylbnc),转载已获得授权。

 

先来看两个场景:

 

1、用餐高峰期之前,员工或站或坐、无事可做玩起手机。

2、用餐高峰期,服务员在为一桌客人点单,另外两桌客人呼叫要纸巾、加啤酒,可服务员分身乏术。

 

 

很多餐厅都能看到这两个场景。因为餐饮的特殊性,员工真正高效工作的时间,多也就6个小时,其他时间基本处于待命状态。员工待命状态时,餐厅付出了人力成本却没有收益。员工超负荷工作时段,又容易造成员工抱怨、服务质量下降、效率降低。这个矛盾如何解决?

 

合理的排班系统,可以让员工在单位时间内高效工作,提高员工满意度、减少离职率,随之降低企业招聘、培训成本,提高用工效率。

 

|基本姿势|

常见的几种排班制度

一班制:一天内员工同时上班、同时下班。

 

优点:工作时间内没有交接班。

 

缺点:工作时长较短,一般适用于后台服务的行政、后勤人员。

 

两班制或三班制:目前餐厅常见的一线人员排班制度,员工分成早晚两班或早中晚三班,每班工作8小时。以普通中餐厅为例,早班主要服务午餐高峰期,晚班主要服务晚餐高峰期,中班在午餐高峰期前到岗,补充服务午晚两餐的高峰。

 

优点:较好地满足餐厅运营和预准备工作。

 

缺点:班次增多,需要进行排班整体协调。

 

平衡式上班制:这种排班方式较灵活,员工每天的工作时间不一定需要达到8小时,可在一周或一月内调整平衡,平衡后平均每天工作8小时即可。

 

优点:人力配备可与工作量相匹配,保证在营业时间内有充足的人力。

 

缺点:管理较为复杂,员工上下班时间无规律,需要随时进行协调和管理。仅适用于兼职员工或补充服务的员工。

 

弹性工作制:近几年引入餐饮业的新制度,把员工上班时间分为核心工作时间和弹性时间。核心工作时间内,员工必须到岗,一般是3至4个小时;弹性时间内,员工可在管理人员协调下自由选择上下班时间,两部分时间相加达到8小时即可。

 

优点:既能满足运营高峰的需求,又给员工足够的时间自由支配。

 

缺点:管理协调工作量大。

 

|划重点|

教你几个衡量人效的公式

餐饮业所追求的“人效”,较多是在关注“人均产值”。

人均产值的常用计算公式为:

 

 

云食传媒联合创始人李林虎介绍,中国餐饮企业的管理有不少是借鉴了肯德基的管理模式,而大多数餐饮企业的排班系统也都是从麦肯排班系统演变而来。

 

尽管目前餐饮业态丰富、品类众多,门店运营时间长短不同,但有基本的排班注意事项是通用的。

 

 

首先餐厅要确认岗位标配的数据,一般分为服务组、生产组、管理组,以岗定人。

 

“以岗定人”,是从运营角度考虑需要哪些流程、哪些岗位,根据运营需要设定岗位,能者上、庸者下,避免员工消极怠工,是一种较为科学、便于管理的用人方法。

而具体排班时,需要参考几项数据——

 

营业额、客流量(部分餐企还会参考客单价)。根据这几项数据进行排班预估,根据餐厅岗位安排适当数量和类型的员工,在恰当的时间和岗位,实现典范人效、使顾客和员工都满意。

 

排班管理人员进行营业额和客流量预估时,一般可参考之前三周或四周的数据,结合其中可能出现的特殊情况。

 

以普通中餐为例,一般以营业额为参考数据进行人均产值(人效)评价:

 

 

这个工时还可细化到每个小时,即:

 

 

不同餐企、品类的人均产值各有高低,以普通中厅餐为例,人均产值在75元至100元。

 

如果低于75元,则人效偏低,可进一步调整排班制度。如果高于100元,则人效较高,需要观察员工是否超负荷工作、是否影响工作效率和状态。

 

 

手把手教你排班步骤

可节省人工成本的小技巧

1、采用分班制度

 

久如香品牌市场部总监张春云介绍,可以安排员工将每天的工作时间分段,比如午晚餐的歇业时段可以让员工不上班或安排少量员工值班,节省工时。

 

比如主营午晚餐的中餐、正餐店,在两顿饭时间的歇业时间可以让员工下班休息,保证运营时段及时到岗即可。

 

2、使用兼职工、小时工作为正式工的补充

比如两班制的餐厅,在午晚餐高峰时可聘请一些兼职工、小时工补充忙时的用工需求。这样既能满足高峰运营所需,又不必增加正式员工所需的劳保和福利待遇。

 

但使用兼职工、小时工等计时员工需要注意培训,尽量让计时员工也能熟练工作。

 

如果企业培训能力强,还可以参考麦肯的小时工制度用工。

 

3、一人多岗

 

 

对于按照岗位定员或设备定员的员工,在工作时间有时会出现无事可做的情况,可以考虑一人多岗。

 

但使用一人多岗时,也要安排轮岗工作学习,掌握一人多用的技巧,进而提高人效的提升,还要注意不同岗位之间的动线,以方便、高效为重。

 

4、以奖励机制,促使员工主动满负荷工作

通过技术培训和奖励机制,提高员工的劳动定额,从而使同样的工作量由较少的人员完成。但要注意员工不可超负荷工作,疲劳作战也会影响工作效率和服务质量。

 

真老陕创始人郭青杰说,尤其是快餐类门店,从上午开始运营到晚上打烊,员工很容易疲劳上岗,在制定机制时也要注意分别制定工作量或工作时间的上限和下限。

 

5、根据客流量错峰上下班

对于生意火爆、全天高效运转的小店,可以选择根据客流量安排员工错峰上下班

 

眷茶熙地港店店长安鹏介绍,眷茶的高峰期一般是临近中午持续到接近晚上的时间段,因此店铺采用“每半小时或一小时增加一名到岗员工”的排班方式,员工陆续到岗,工作满8小时后下班,在每天中间时段的客流高峰期保证充足的人手即可。

 

 小雅有话说

如果觉得上述步骤还不能完全解决你的排班难题,你可以试用盖雅劳动力云的自动排班和智能优化系统

 

  • 首先,基于预测的高级排班能够自动分析历史交易数据,并根据餐厅实际情况生成匹配的数据模型与预测模型;
  • 其次,根据已有的成交数据和同期的客流波动情况来预测,自动生成下周每一天每个时间段各个岗位的劳动力工作量预测;Ps:盖雅可以做到以每15分钟为间隔的自动数据处理
  • 后,结合间接工时的安排以及培训计划,通过数字化的员工技能信息、出勤偏好以及考勤结果,自动生成排班结果,快速完成餐厅排班,帮助企业合理用工,提高营业额。在几分钟内为一家店铺级零售机构生成一周的排班表,并在上万个结果中做出优化选择,我们可不是只说不做哦。

 

gaiaiworks 盖雅工场

免费领取劳动力管理地图
1700+的痛点场景重现和典范实践咨询热线 400-629-6868

扫码了解更多

免费领取劳动力管理地图
1700+的痛点场景重现和典范实践

扫码了解更多

上一篇 文章
十一黄金周,想要生意火爆,店长先要学会这5招
门店管理,,排班,门店
【干货铺】这些年,HR容易掉进的10个法律陷阱
hr管理,合规保障,合规性
盖雅工场
劳动力管理系统
我们始终关注劳动力管理领域,时刻为您创造劳动力管理价值
体验DEMO演示

产品推荐

智能排班
算法云实现多种优化目标,数据洞察助力企业转型决策,开箱即用
了解详情
实时考勤
数据实时准确,异常自动校验,让复杂考勤变得更简单、更省钱
了解详情
精益工时
精确追踪工时控制劳动力成本,打开工厂绩效的黑盒子,透明可视
了解详情
销售绩效
优化销售队伍的指标和奖金管理,灵活应对市场变化,推动企业业绩增长
了解详情
劳动力分析
实时可视化劳动力数据看板,多维度交叉数据分析,打破数据孤岛
了解详情
人事薪资
重塑混合劳动力队伍的数字化员工体验,助力敏捷强韧组织
了解详情
SAP SuccessFactors
涵盖核心人事信息、排班考勤薪资、员工自助全流程,全新云端体验
了解详情