我们的企业需要怎样的考勤系统?
WFM盖雅工场2012年12月31日

2012年就这么过去了,过去的一年,是对盖雅工场而言意义非凡的一年。经过了一年来的拜访客户,方案演示,会议沟通等等工作,作为盖雅工场的一名解决方案顾问,在年底的时候突然想到,如果我是一个企业的项目负责人,那么,我们的企业,到底需要怎样的考勤?

首先,我们需要集团化的考勤方案。

中国的制造业已经渐渐脱离作坊式的经营模式,多工厂,多制造中心,多产品线布局的经营模式已经成为中国制造的主要方式,根据供应链与市场进行多点布局的结果,就是企业不再只落脚于一个地点,不再只有一个大门。有相当数量的员工会在多个城市的工厂之间日常差旅办公,如果A市的员工在B市的工厂上班打不上卡,这肯定不是我们要的考勤方式。

所以,考勤方案的集团化架构是首先需要考虑的。我们需要面对多个工厂,多个考勤点进行考勤设备的部署;我们需要保证多套出勤规则可以在一个平台上灵活配置,自动匹配到对应的人员属性身上;我们需要在一个报表里看到从不同工厂报上来的统一标准的工时报告;我们需要对不定时工时制员工,综合工时制员工,标准工时制员工一揽子的考勤解决方案。

第二,我们需要一个自动化的考勤系统。

我们的企业确实有一群(十几到几十甚至上百)考勤员在负责考勤的工作,但是,我还是希望减少他们人工干预计算,他们要做的只是把外部环境的情况输入系统,我们应该有一个全自动计算的考勤系统来负责对这些情况的处理判断,不停地告诉我的考勤员们,今天我们有多少个员工出勤有异常,分别是什么异常;这礼拜我们工厂的加班总数多少了,有没有达到预警的指标;有多少个员工已经把年假和调休都休完了开始休事假了而又有多少个员工加班不调休堆了一堆而且年假一天没用呢。

是的,我们需要一个自动化的考勤系统,不再是去考勤机上下载数据,导入考勤系统,点击计算按钮,列出异常,处理异常,重新计算,列出剩余异常,处理剩余异常,重新计算………不再是这样让人去服务系统,而是员工刷卡了就告诉我他是不是迟到早退了?他有没有加班?和加班申请比对后我应该支付的加班费是多少?该附带给他中夜班津贴么?同时还能告诉我,那个没刷卡的人谁?他又没请假又没刷卡,那么他来公司了么?是不是旷工了?怎么这个员工上班刷卡了下班没刷卡就走但是还好意思填加班申请?卡丢了么?对不对?我们的考勤员们要干的事情是把排班计划输入系统并及时根据生产情况进行调整并与员工沟通,他们还要通过系统即时的异常列表的通知来随时排查出勤异常的原因以及维护处理方式,系统,一定是为他们服务让他们更轻松工作的工具,而不是他们服务的对象。

第三,我们需要一个聪明的考勤系统。

它必须是聪明的,智能化的,会自己思考的。它会自动根据排班来从一大堆刷卡数据中找到哪笔卡是上班卡,哪笔卡是下班卡;它会自己判断跨天加班的归属日期并且计算对应的中夜班津贴;它会告诉员工,你的年假额度还没用完,不能直接休事假;它会告诉员工,你请假必须以半天为单位,不能晚来2小时早走2小时说请半天假;它会自己找出加班已经超过36小时的员工;它会每天更新所有员工的年假额度并且自动计算出那些社会工龄满10年和20年员工的拆分法定年假结果;它应该还会自动告诉女员工们3月8号妇女节快乐,有半天的休息时间;它还会自动发邮件给过生日的员工说生日快乐……

智能化的系统会帮助HR查漏补缺,会帮助我的员工如何更好的遵循企业的出勤制度,会及时的处理各种预设情境的员工关怀……这样,我的HR们就不用面对那么多的抱怨和责难,他们就会有更多的时间和精力去服务员工们了。

最后,它必须让我们的用户感觉到,它的存在是有价值的。

这是我们做这个项目的目的所在,我们要寻找一个更先进更高级的工具来替代原有的管理工具来改善原有的管理模式。如果只是把原来的手工作业换成电子化作业,流程一步不变,从excel变成网页表单的话,这样的项目就未免太没价值了。3到4个月的项目周期之后,我希望从员工到考勤员,从部门经理到HR专员,都认识到通过一个考勤系统项目,改善了他们日常行为习惯,通过一个项目的投资,产出了更大的生产力以及工作效率。这样我的绩效才能得到完美的体现……

等等,怎么总结了一圈,又回到了盖雅工场的“GAIA”来了?

Gaia®(盖雅®)源于希腊语,是古希腊人心中的大地女神,古希腊人用她来代表大地和大地上所有的生命所组成的大家庭。

盖雅工场®将Gaia®的四个字母分拆,并赋予她在劳动力管理信息化应用中以新的意义,即集团化(Global Architecture)、自动化(Completely Automated)、智能化(Intelligentized)和新一代高阶应用(new Generation Advanced Application)。

盖雅工场®一直以来都相信,我们在做的事业就是给我们的客户更好的,更符合中国市场需求的劳动力管理方案,在过去的2012年,我们为来自生产制造、生物医药、物流仓储、连锁零售、专业服务等等行业的超过30家的杰出客户提供了盖雅HR ONE劳动力管理解决方案,在2013年,盖雅工场会继续创新研究,突破自我,为更多的客户带来更好的劳动力管理解决方案。

我们的企业需要什么样的考勤?您试试打个电话给盖雅工场®吧。

盖雅工场®,大中华地区劳动力管理软件领先品牌,团队始终专注于为企业提供革新智能的劳动力管理云平台的研发和服务,通过领先的劳动力管理云平台以及优质高效的服务能力,为众多中大型劳动力密集型企业解决复杂考勤、智能排班、精益工时、劳动力优化等业务需求,最终帮助企业提升劳动力管理的核心竞争力。

目前,盖雅®HR ONE®劳动力管理系统已成功地应用在国内外上百家企业的日常劳动力管理中,成为企业劳动力管理的核心数据平台和流程平台。无论企业如何发展和变化,盖雅®HR ONE®系统秉承”Lean Your Workforce & Simplify Your Work!”的设计理念和宗旨为企业的高速发展竭诚服务。

更多信息请访问盖雅工场®网站:http://www.GaiaWorks.cn

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