合同大礼包,小白HR升职宝典重现江湖
WFM盖雅工场2017年7月5日

gaiyashijian

7月天气燥热起来了

公司即将进入一批新的小仙女小鲜肉们

HR不能避免与劳动合同打交道

无论是和新员工签订合同

还是老员工续签合同

都是不容小觑的

小雅今天就为大家

讲解在签订合同或续签合同的时候需要注意的那些问题~

 

 

合同签订时间

对于合同签订时间,主要就分为两种情况:新员工入职首次签订合同以及老员工合同到期续签合同。

新员工:根据《劳动合同法》的明确规定,用人单位与劳动者首次建立劳动关系的时候,必须在用工之日起30天内与其签订书面劳动合同。

老员工:老员工合同到期进行合同续签的时候,最好是能在合同到期之前完成合同续签。如果合同到期时间正好遇上相关节假日问题,务必于节假日之前完成相应的签订工作。

不按时签订或续签合同会有什么风险呢?

用人单位应按照《劳动合同法》第八十二条的规定向劳动者每月支付两倍的工资,并与劳动者补订书面劳动合同;劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的,用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系,并依照劳动合同法第四十七条的规定支付经济补偿。

 

合同的形式与内容

1.  关于合同的内容

一份具有法律效应的劳动合同应该包括以下内容:合同期限、工作内容、劳动保护和劳动条件,工作时间、休息休假、劳动报酬、劳动纪律、劳动合同终止的条件、违反劳动合同的责任以及合同双方当事人认为应当协商约定的其他内容。

内容看似有些繁琐复杂,但合同中涉及的相关内容越多,规定越细越明确,当遇到相关情况的时候对公司就更加有益,更利于问题处理。

2.  关于合同的形式

劳动合同要严格以书面形式签订,必须要有双方当事人在场,同时必须有合同条款、合同日期等等,劳动合同为一式两份,签订完成后劳动者一份,用人单位一份。

劳动合同的日期涉及到了劳动者享受权利和履行义务的期间,还涉及到日后有可能发生的诉讼时效问题。

企业可以同时准几份不同的劳动合同,一份用于应付外部的检查,另一份用于强力约束劳动者并在实践中执行。

 

 

试用期劳动合同

很多用人单位会根据自身公司情况签订单独的试用期劳动合同,这样可能会导致这份试用期劳动合同被法律认定为一份未约定试用期的短期劳动合同。

为什么会发生这样的情况呢?

  1. 按照法律规定,试用期约定本身不合法;
  2. 单独的试用期合同到期的时候,将被法律认定为第一次劳动合同到期,再次签订劳动合同将属于第二次签订劳动合同;
  3. 用人单位如果以员工不符合录用条件为理由接触劳动合同的话,将会被认定为违法解除合同。

所以当这样的情况发生的时,用人单位往往会吃大亏,切记。

试用期本就是第一次订立劳动合同时用人单位和劳动者根据劳动合同种类和期限依法可以约定的条款之一,用人单位无需单独就该条款签署协议。

 

 

合同条款和管理

《中华人民共和国劳动合同法》第八十一条规定:「用人单位提供的劳动合同文本未载明本法规定的劳动合同必备条款或者用人单位未将劳动合同文本交付劳动者的,由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。」

因此,为避免出现被认定为签订书面劳动合同的情况,用人单位应该与劳动者签订合同的同时采用非空白的劳动合同。

另外,用人单位应该避免出现签署完合同但是未交付劳动者,交付成功后可让签订已领取劳动合同的承诺书。

关于劳动合同的管理问题,小雅必须提醒大家:当劳动者借阅劳动合同的时候一定要保存其借阅证明。

关于签订合同与续签合同,小雅就讲到这里啦,同时,小雅整理了兼职员工工作合约、劳动合同管理文件、试用保证书、人员试用标准等资料分享给大家,希望各位HR宝宝们以后在处理合同的时候一定要多多留心,这样才能避免出现更多的麻烦。

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