工作中,如何有效的偷懒
WFM盖雅工场2017年12月11日

 

很多公司现在实行「996工作制」,早9点到晚9点,一周工作6天,更夸张的是「716工作制」,每天工作16个小时,一周工作7天,并且没有任何补贴。

 

虽然很多互联网公司已经实行了这样的工作制度。但小雅认为:如果有工作,大家不会不排斥加班这件事情,但强制员工每天如此,效率真的会高么?时间久了,大家就消磨时间了。确定努力的方向,比努力本身更重要。我们将工作上的勤奋划分为「战略上的勤奋」和「战术上的勤奋」。努力工作值得推崇,有效的「偷懒」也不该被贬低。清楚自己想要什么,并且在这个基础上,去付出大量的努力来接近目标。

 

这就是「战略」。

 

下面,盖雅工场分享本文,希望能够帮你偷懒。当然,这个偷懒并不是工作偷工减料,而是让自己用更少的时间完成工作。以下,Enjoy:

 

01 不要给自己加班的机会

大多数时候,不要以时间来衡量工作效率的多少,而是成果。在工作中,初做新人那个阶段,不懂得太多,确实需要加班学习。但一旦熟练掌握后,每天全身心工作6个小时,就能完成所有的工作,能用少的时间完成,就用少的时间完成。从意识上,一定不要这样考虑,上班完不成没关系,反正下班也没事,我可以多做一会。其实,这样是对自己精力的浪费,同时也浪费了一定的公共资源。

有时候,加班是为了给老板留一个好印象,让他觉得我们是一个工作态度好的员工。如果我们不是凭实力,而仅仅是态度赢得别人的好印象,那装的多辛苦。

学会“偷懒”步,一定不要有加班干活的概念,所有的工作都应该工作时间高效完成。

 

02 提前做好规划

工作中,我们需要很多沟通。在做一件事情之前,要尽可能想的全面。把工作做到前面,后期才有时间偷懒,救火的时候,就真的需要加班加点了。当你给别人布置任务或者别人给你布置任务的时候,一定要多问问题。你一定要多问几个细节,确定对方听懂你的任务。

确定好每一个关键环节,认真按标准执行,基本上一遍就过了,这样自然有很多时间偷懒。

 

03 别被自己的努力感动了,不要做无用功

大部分时候,有些问题不需要解决的,因为你可能解决一个问题,会引发一个新问题。大多数时候,我们的时间可能浪费在“作”上面,搞得大家都不开心。有什么意见几句话讲完,不要来回“作”别人,也“作”自己。

总之,偷懒换种方式也可以理解成高效,我们应该把时间浪费在美好的事物上,发呆,思考,甚至充电,而不是本来1个小时可以做完的工作,用8个小时。

现在,我们都可以反思一下自己,每天有哪些工作没必要做的?哪些工作可以更高效的?

 

04 工作重要的是什么

简而言之,对于工作来说,什么是重要的?不是薪水,不是工作量,跟自己的长远发展一致,才是重要的。

但是,万一不一致呢?

很多朋友的生活可能是这样的:做着自己不喜欢的工作,对长远发展也没太大帮助,但每天事情又多,又累人,心力交瘁,下了班什么事都不想干,更别说学习了。

这该怎么办呢?怎样才能从这个怪圈里跳出来呢?

答案也非常简单:拖。

 

05 做重要且不得不做的事情

是的。如果你觉得现在的工作没有价值,那就不要太上心。

每天只做重要的、不得不做的事情,其他事情能拖就拖,拖到它变成「重要、不得不做」的事情时,再去做。

省下来的时间做什么呢?当然是自我提升,尽可能去获得成长,争取早点跳出来。那么,在工作中,如何正确、高效、合理地偷懒,为我们节省宝贵的时间呢?

可以参考下面三个技巧。

 

技巧一:为制约因素松绑

如果让你快速给手头上所有的工作,按优先级排序,你会怎么排?四象限原则告诉我们:可以把所有工作,按照「重要性」和「紧急度」打分,选出「重要且紧急」的事情,这些就是需要解决的。

问题在于,紧急性很容易知道,重要性怎么看?

我自己的做法,是把每一项工作,按照「复杂度」和「困难度」来进行划分。

这样讲比较抽象,举个例子:

想象一个城市公路网络,四通八达,现在是高峰期,一辆车要从城市一头到另一头,它有可能堵在哪些地方?

个,必然是交通枢纽,就是多条公路交汇的点。

来自四面八方的车,全部挤在这里,这是容易造成拥堵的地方。

第二个呢?肯定是商业区、学校,这种高人口密集度的场所。

这些地方未必是枢纽,但城市里大多数的人都集中在这里,一到下班或者放学,必然人满为患。

这其实就是「复杂度」和「困难度」。

复杂度,指的是有多少条项目路径,交汇在这个任务。简单来说,就是:如果你不完成,会有多少人需要等你。

这种任务必然是要优先完成的。高复杂度的任务,往往是项目中的关键路径。如果你不完成,影响的不只是你一个人,很可能整个项目都会受波及。

在 TOC 理论中,这样的任务,就称为整个项目的「制约因素」。我们要做的,就是为它们松绑。

困难度,指的则是,完成这个任务,本身所需要耗费的时间和精力。

为什么要优先完成高困难度的任务呢?非常简单,因为在一个项目中,能够拉开差距的,能够跟竞争对手有所区隔的,不是那些毫无难度的小事,而是这些高困难度的节点。

这几个节点,做到60分,80分,100分,所体现出来的差距,可能是天差地别。

复杂度和困难度,是对「重要性」的进一步拆分。如下图的部分,往往就是我们工作中,重要的那部分任务。

 

技巧二:让任务交付人「安心」

很多时候,当老板向我们催要工作进度时,他们要的是什么?真的是要我们加班加点尽快做出来吗?其实未必。他想要的,只是一种「安心」的感觉。所以,你只需要让他安心就可以了。那么,如何才能让老板安心呢?

简单的原则,就是保证,每次汇报时,每次老板问你进度时,你都能讲出新的东西 —— 而不是「还没做完」或者「很快就好」。

这个新的东西,可能是一些小的进展,可能是一些尝试,可能是新的进度等。

总而言之,你需要让老板知道的是:项目正在顺利进行,请您放心。

掌握了这一点,你就可以不用再急着赶工了。

 

技巧三:利用 Deadline,清空大脑

很多人的「忙」,其实不是忙于工作,而是忙于烦恼。这些对未来的担忧,就是我们大脑中的垃圾文件。它们会拖慢大脑的运行速度。

如何处理这个问题呢?

我采用的办法,是采用减法思维,倒推 deadline,并将已经安排的事务清出大脑,以此来掌控自己的思维。

用一个例子来说明。

首先,计算出自己每天「能够用于工作」的实际时间。

这里的时间,是去除了吃饭、通勤、休息、放松,以及偶尔的开小差之后,一切能用于产出的时间。

通过这样的操作,你就会发现,自己每天实际的工作时间,其实很可能只有 3 – 4 个小时。

这就是你「一天」里,真正的有效时间。

 

– 小雅有话说 –

实际上,观察一下自己,就会发现,大量的时间,都浪费在这些边边角角和无谓的情绪波动上 —— 而它们对完成任务来说,是无关紧要的。用这个方法,可以极大地提高你的效率。尤其可以防止你把大量的时间耗费在忧虑、思索、准备、瞻前顾后上面。

你要做的,是等到时机成熟,坐下,全力以赴,开工,完成,一气呵成。

在平时的工作中,不要花时间去忧虑、烦恼,也不要一直拖着不做,你要做的是:该思考的时候思考,该执行的时候执行,严格按照自己的规划来。

能控制自己思维的人,效率都不会太差。

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