「共享用工」火了,疫情下企业如何走活这一步?
WFM盖雅工场2020年2月18日


新冠病毒疫情爆发以来,不少中小企业甚至部分大企业均受到严峻考验。如果把这场疫情看做一场对企业的「压力测试」,那么要在延迟复工下仍要付出与正常经营同等的成本,直接把许多企业送入「Hard」模式。不少企业开始转变思路,创新用工方式以度过难关。

「共享用工」成新利器

前几日,盒马宣布联合云海肴、青年餐厅等餐饮企业,合力缓解现阶段餐饮企业成本压力以及商超生活消费行业人力不足的挑战。此外,生鲜传奇也发出倡议,欢迎社会暂时歇业人员赴生鲜传奇「上班」。

疫情特殊时期,这种「共享用工」模式的出现,可以说打破了企业的固有边界,并且达到了企业、劳动者以及社会的三方共赢

从企业的角度来看:一方面能够解决如生鲜等用工接收方企业因疫情时期生鲜配送订单大幅攀升而出现的用工极度短缺需求,另一方面也缓解了诸如西贝等借调企业的工资压力,保障现金流。

从劳动者的角度来看:不仅能够让企业员工不受疫情的影响而有事可做,甚至还能在这特殊时期增加收入。

从整个社会的角度来说:「共享用工」既解决了企业的临时用工需求,又帮助企业在疫情期更好地服务客户,对保障社会的高效运转起到了不可忽视的作用。



盖雅工场认为,当下,这或许是企业与企业之间自行调配人力资源,解决特殊时期问题的应急手段;而后将逐渐演变成由第三方平台公司来调配企业之间的用工需求;未来,包括这种「共享用工」在内的「灵活用工」将真正成为接下去10年中国人力资源供给端的大变化。


「共享用工」带来的问题

1.「共享用工」是否合法合规?

以供给方A企业借调员工给需求方B企业为例:

A企业作为不具有劳务派遣资质的单位,不能派遣员工到用工单位。但他们不向B企业收取劳务派遣费,不具有劳务派遣单位那样的盈利性质,B企业发给劳动者的工资,A企业只是经手,会悉数结算给劳动者。

可以说,A企业并未因「出租」员工而获利,B企业也花钱获得员工的付出,员工也从中获得公平的工资,符合立法的原意,因此A企业暂时把员工「租给」B企业这样的行为,只是一种「灵活用工」的方式,也就不需要劳务派遣资质作为前提,并不违法。


其实,这种「共享员工」的模式在国际上已经非常流行,在国际用工标准中叫做「灵活用工」。社会上许多人也都具有斜杠职业,身怀多种技术,也有多种临时身份,交错工作,提高收入水平。不过,「共享员工」在中国毕竟是一个新生事物,要有许多因素相互使力,才能达到「共享」效果。

在疫情发生之后,相关部门也相继出台政策将「灵活用工」纳入推动社会稳定的范畴中。

2月3日,北京市出台政策指出,在做好企业服务方面,要协助企业解决防控物资保障、原材料供应、物流运输等问题,加强防控监督指导,确保企业在疫情防控达标前提下正常生产。实施灵活用工政策,允许企业综合调剂使用年度内的休息日。

2月7日,人力资源社会保障部、全国总工会、中国企业联合会/中国企业家协会和全国工商联四部门联合发文,其中明确:鼓励灵活安排工作时间。在疫情防控期间,为减少人员聚集,要鼓励符合规定的复工企业实施灵活用工措施。


2.「共享用工」背后的新风险

仍以A企业借调员工给B企业为例:

首先,B企业租用A企业员工,是否有劳务派遣许可证?同样,A企业没有人力资源服务资质,将本企业的员工派去别的单位复工,也属于无证经营,不受法律保护。

其次,A企业员工在借调B企业过程中也存在劳动风险问题,比如疫情防护安全问题、双重劳动关系的风险等,这些A企业员工在B企业灵活就业期间如产生劳动报酬、工伤等争议,员工与新雇主之间的劳务协议存在被认定为劳动关系的风险

再次,A企业员工在借调B企业过程的社保等相应劳动保障问题,B企业能否单独为这些员工缴纳工伤保险等?如果B企业无法为员工缴纳工伤保险,如在新任职企业因工作原因发生人身伤害符合认定工伤或视同工伤的,原企业为员工申请工伤认定并获得工伤保险的救济可能存在一定的障碍。

第四,A企业作为供给方,借调员工给B企业,因为缺乏相应的经营资质,也就无法开具相对应合法合规的发票,这无形之中给双方企业都带来了一定的税务风险


3.「共享用工」应注意些什么?

相关人士建议必须约定清楚各方的权利、义务与责任,尤其是管理制度、保障措施、法律风险与责任归属。比如员工在共享期间的工伤如何处理,可以建议员工供给方企业继续购买工伤保险,实际用工企业为这些员工购买商业保险。

其他有相同共享用工需求的企业,还应该考虑自身的管理能力、岗位需求、员工素质,积累一定的经验,为「灵活用工」做好自身的准备。

企业如何走活这一步?盖雅支招

作为中国的全劳动力管理「软件+服务」厂商,盖雅工场也在不断探索劳动力管理模式的新思路。在新的市场环境下,针对连锁、餐饮、旅游、住宿等受疫情影响被用工难题困扰的行业,盖雅工场提供了「共享用工」平台(点击查看详情),通过劳动力的外包和众包方案,帮助企业大限度合规调配资源。


与传统的全日制用工相比,灵活用工这种按需雇佣的模式可以做到灵活地增补,合理地调配,不仅能实现人力共享,也成为企业降本增效的典范方式。受此次疫情影响,不同行业产生了更明显的差异化用人的「波峰波谷」,「共享用工」平台以百万劳动者数据作储备,联合多个行业联盟协调操作劳动力置换,快速满足劳动力共享用工需求。

而面对特殊时期,外部市场不确定性因素增加的情况,平台也将内置多组合的咨询服务,法务全程介入,消除灵活用工的风险。同时,全风险、全流程岗位外包实现员工的动态入职上岗和任务交付,敏捷管控劳动力需求。此外,对劳动者实行收入筹划,通过日薪周薪等脉冲式激励方式实现灵活支付。


通过劳动力的外包和众包服务,盖雅工场帮助企业解决在灵活用工过程中,从派单、接单、结算、发佣,到税费代缴的全流程中成本、合规、效率等问题,帮助企业在关键时刻依然能够敏捷运营,降本增效。

可以预见,在多变的市场环境下,灵活用工已经成为大势所趋,而盖雅工场作为中国的全劳动力管理「软件+服务」厂商,也将发挥自身的优势和作用,为企业带来更多价值,助力企业健康快速发展。

劳动力管理,盖雅搞得定。


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盖雅工场是一家能够为客户提供全球劳动力管理云服务的中国厂商。每天,超过1000家跨国公司和中国企业的400多万名员工,正在全球24个国家和地区使用盖雅劳动力管理云服务,我们通过业务预测和劳动力预测帮助企业智能排班并灵活供给劳动力,通过实时考勤和精益工时让企业降本增效,并以即时激励和众包服务让劳动者即时获得报酬。

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