资料免费领取 | 人力资源规划流程要点详解
盖雅工场WFM2020年11月17日


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对于一个企业而言,做好人力资源规划是非常重要的,因为这不仅关乎企业员工的成长与发展,也关乎企业的生存与发展。本期「HR政策工具库」将从人力资源规划的流程角度,为大家详细讲解人力资源规划在各个流程中需要注意的要点及操作。文末将为大家提供部分企业人力资源规划的实例供大家参考。

首先,在做人力资源规划前,需了解人力资源规划的整体流程。盖雅利事针对人力资源的整体流程,总结出了企业人力资源规划的流程图,具体如下:

从以上流程图中,我们可以总结出,企业人力资源规划总共分为8个步骤,针对这8个步骤中HR需注意的点,具体如下:

一、收集有关信息资料

这个流程中,HR需收集的信息包括组织内部信息和组织外部环境信息。组织内部信息主要包括企业的战略计划、战术计划、行动方案、本企业各部门的计划、人力资源现状等。组织外部环境信息主要包括宏观经济形势和行业经济形势、技术的发展情况、行业的竞争性、劳动力市场、人口和社会发展趋势、政府的有关政策等。

二、人力资源需求预测

在这个流程中,HR需进行4个维度的预测,包含:短期预测、长期预测,总量预测、各个岗位需求预测。

三、人力资源供给预测

在这个流程中,HR需进行2个维度的预测,分别是企业内部供给预测和外部供给预测。

四、确定人力资源净需求

在这个流程中,HR需在预测员工未来的需求与供给预测数据的基础上,将人力资源需求的预测数与在同期内可供给的人力资源预测数进行对比分析,测算出各类人员的净需求数。

五、编制人力资源规划

在这个流程中,HR需根据企业战略目标及员工的净需求量,编制人力资源规划,包括总体规划和各项业务计划。

六、实施人力资源规划

在这个流程中,HR需注意协调好各部门、各环节之间的关系,在实施过程中需要注意以下几点:一是必须要有专人负责既定方案的实施,要赋予负责人拥有保证人力资源规划方案实现的权利和资源;二是要确保不折不扣地按规划执行;三是在实施前要做好准备;四是实施时要全力以赴;五是要有关于实施进展状况的定期报告,以确保规划能够与环境、企业的目标保持一致。

七、人力资源规划评估
在这个流程中,HR需从如下三个方面进行:一是否忠实执行了本规划;二人力资源规划本身是否合理;三将实施的结果与人力资源规划进行比较,通过发现规划与现实之间的差距来指导以后的人力资源规划活动。

八、人力资源规划的反馈与修正

在最后的这个流程中,HR需对评估结果出来后进行及时的反馈,进而对原规划的内容进行适时的修正,使其更符合实际,更好地促进企业目标的实现。


对于以上的步骤,盖雅利事归纳总结了人力资源规划的流程要素:即以企业的战略目标为基点,细分到不同职能部门的营运目标,再细致到个人的绩效计划,通过人力资源的规划,实现人力资源的合理配置,最终实现企业的长远发展。具体可参考如下图:


本期政策工具包

最后,为了方便HR进行人力资源规划的工作,本次「HR政策工具库」为大家提供了部分企业人力资源规划的实例,供大家参考:

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企业人力资源规划实例

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下期,小雅也为大家划好了重点

再复杂的政策都不用担心

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