《民法典》细则出台,电子合同将会变得越来越重要!
盖雅工场WFM2020年6月9日

随着绿色经济、节能环保的提倡,原来的纸质合同已经远远不能满足所有的需要,未来的合同,电子化的占比会越来越高。最近出台的《民法典》对电子合同订立、履行的特别规则做了规定。

盖雅工场携手上上签推出适用于HR领域的电子签核方案,避免纸质文档的合规风险,为企业提供强有力的安全保障。


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电子合同越来越重要

2020年,法律圈的人再次见证了历史。7编、1260条、10万余字,中国开启民法典时代。自2021年1月1日起民法典施行,现行婚姻法、继承法、民法通则、收养法、担保法、合同法、物权法、侵权责任法、民法总则同时废止。

小雅发现《民法典》对电子合同订立、履行的特别规则做了规定。目前对现行合同法的基础上修改超过300条,其中涉及规定内容实质性新增、修改超过150条,包括完善电子合同的规则,增加了预约合同的具体规定,完善了格式条款制度等合同订立制度。

随着互联网普及与发展,企业用工需求显现出阶段性、临时性、批量化特点,灵活用工应运而生。与此同时,企业也面临着大量的合同压力、入离职手续压力,如果企业在全国的门店分布较分散,高额的合同文件快递费用也是一项不小的成本。

「电子合同,成为劳动力结构重构、灵活用工环境下企业优化合同签核与入离职效率流程的安全高效的方案。」

企业劳动力管理中,人事、考勤、薪酬都是涉及员工签署的常见业务。从员工入职前的offer协议到入职后的员工手册劳动合同保密协议的签订,考勤管理中的请休假申请加班申请考勤异常申诉工时确认,再到薪资确认等一系列的流程,都是中大型企业管理效率提升的着力点。

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传统合同与电子合同的比较


通过以上对传统合同与电子合同的比较,我们可以看到电子合同在提升业务流程效率方面的显著优势。

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盖雅携手上上签推出电子签核方案

作为亚太劳动力管理领域的优秀品牌,盖雅工场结合真实客户需求和业务场景,携手电子签名领域优秀品牌——上上签推出了适用于HR领域的电子签核方案。

企业、员工均可通过劳动力管理APP进行实名认证,入职流程完成后,进行合同签署;员工可在考勤员工可在考勤期末可通过APP自助查看本月考勤记录,确认数据没有问题,通过电子签核的方式签署了本月考勤表,存档系统。

该方案能够帮助跨地域规模化企业分布分散、数量庞大的一线员工,在身份验证、劳动合同签署、异地入职、每月考勤结果公布确认等环节,通过实名电子验证和电子签署,来节约成本、提升效率、更加合规。节约原有纸质文档的打印、快递、签字、收寄、整理存档的成本(包括时间成本),避免纸质文档的合规风险,为企业提供强有力的安全保障。

盖雅工场劳动力管理+电子签核解决方案可以为企业带来以下效益:

  • 每年节约9%加班成本
  • 降低签约50%-90%相关成本
  • 提升70%沟通效率
  • 节省90%HR手工工作
  • 提升安全性
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盖雅工场是一家提供全球劳动力管理云服务的中国企业。每天分布在全球24个国家与地区的1500余家客户,450余万员工在使用盖雅劳动力管理云服务来控制劳动力成本、快速提升劳动力效率、预先规避合规化风险并切实提高员工满意度。盖雅工场成立于2009年,总部位于苏州,投资方包括老虎环球基金、华平投资、元生资本和经纬中国等。劳动力管理,盖雅搞得定。

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