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考勤管理--HR管理者心中的永远的痛
WFM盖雅工场2010年11月9日

考勤管理--HR管理者心中的永远的痛

虽然题目取的有些标题党,但是考勤管理在企业日常管理中所处的尴尬局面,在很多中小型企业里面,考勤管理确实是一个令HR管理者比较头疼的事情,企业无论出什么样的招式,甚至派专人去管理考勤或者购买先进的考勤系统等等,可总是只能在一段时间内出现好的效果,时间一久,员工总会有相应的对策,真可谓是上有政策,下有对策。

在企业里面,考勤是员工比较关注的话题,也是HR管理者必须注重的一个基础管理工作,可到底这个考勤管理能够给员工行为能够起到一个什么样的作用呢?员工心中到底对考勤抱一个什么样的态度呢?企业一直寻思着怎样能够提高考勤管理的效果,保证出勤率,员工的工作效率等等,而员工呢一直寻思着怎样能够不刷卡,代替刷卡,忘了代卡,经理签字出差等等,企业和员工都是花样百出,但是两者总是没有走到统一的一条路经上。

企业总是倡导以人为本的理念,总是想着为员工创造自我发展的平台,可是到了企业考勤这块的时候,总是想不开,倒是把一个和谐兴企,以人为本的企业发展思路给忘的一干二净。这里的关键在于企业如何让考勤管理成为企业员工能够在心底接受的习惯!这也许就是HR管理者希望得到解惑的话题,下面就此问题简单的谈谈个人的看法。

上更先进的考勤系统吗?指纹考勤?语音考勤?脸部识别?这还是不能从根本上解决问题,虽然企业为此花了不少心思和成本,依然效果不佳,从大企业里的考勤管理和一些成功的企业案例来看,一个企业要想真正解决员工和企业考勤对抗的现状问题,可以从如下的问题着手:

  • 首先,要出台公布一个考勤管理制度方案,这个考勤方案要让员工参与讨论制定,制度出台后员工违反的可能性会比较少一些,毕竟是自己参与制定出来的,这也在某种程度上保证考勤管理工作的客观、公开、公正性。
  • 其次,上一套稳定的考勤系统,国内目前考勤系统的现状是考勤软件厂商不管硬件终端,考勤硬件厂商不懂软件,所以很多公司的考勤系统时常出现问题,冬天考勤机器冻坏了,夏天考勤数据出问题了,这让员工对考勤系统整天抱着出问题的心理。盖雅HR ONE考勤系统从根本上解决了这个问题,自身具备考勤软件和硬件的双重研发实力,并且能够实时采集处理考勤数据,员工一刷卡就能知道自己目前的工时累计情况,加班时数,休假余额,极大的提高了员工的刷卡积极性和满意度。
  • 第三,要让企业员工明白,考勤的目的不是为了罚款扣钱,真正的目的是为了提高员工的工作效率,提高员工的满意度,提高企业的经济效益,为员工创造更加有前景的发展空间。通过盖雅的自助服务终端,可以将员工的相关个人信息推送到员工面前,员工一刷卡就知道,目前企业有什么新的公告,自己未来一周的排班计划如何,自己本月的工时积累了多少,这样的方案能够极大的提升员工的刷卡自主性和积极性,其个人满意度和公司归属感都会得到有效的加强。
  • 第四,要注重企业文化的建设,分析研究企业在发展过程中,一些不能保留的习惯和需要发扬的习惯,建立符合企业发展和经营环境的文化体系,让员工认同企业的发展经营理念和核心价值观,营造一个上下级和左右级之间相互尊重的和谐氛围,让企业文化成为员工遵守企业规章制度的润滑剂。
  • 第五,作为企业的管理者,特别是HR,不但要起到模范带头的作用,还要充分的与部门员工沟通,时常到基层进行谈心,多去关心员工,找到迟到早退的真正原因,用真诚和善意打动,情感解决这些问题,保证沟通无障碍,这是企业走向和谐的一个基本因素。

考勤不能成为HR管理者心中的痛,而要成为企业的骄傲,成为员工自我约束行为的荣誉,成为企业对外发展的良好形象,盖雅工场愿意和你一起努力。

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