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考勤新趋势,新技术的应用让考勤变得不再单调
WFM盖雅工场2014年11月11日

宁波,四成上班族吐槽打卡签到

“我是×××,在宁波天一店上班打卡。”昨天,记者微博更新时跳出中山东路两家电器店的工作人员用微博“打卡签到”。

打卡签到,被众多上班族吐槽为职场“令人痛恨的发明”,一旦有了迟到记录就会成为月底扣钱的证据。一项样本200人的抽样调查显示,近四成职场人期盼实行弹性工作制。

现状:打卡像一场“谍战”

小林今年25岁。

对一个住在鄞州高教园区却在江东上班的人,每天坐367路公交28站的上班族来说,上班准时打卡是一件非常困难的事情。

路上堵了、公交晚点了、爬楼梯慢了,这些都是小林多次迟到的原因。悲剧的一次,小林打卡排队,在队伍后面眼睁睁地看着打卡机上的时间跳过8点30分,迟到3秒扣钱。

从新人变成老人,小林和一些要好的同事发现打卡漏洞:打卡机在员工通道门口,没人管理,只认卡不认人。于是结成同盟,说好有时候互相帮忙打卡。

很快,人力资源部接到员工举报,通过查监控发现代打卡的事情。于是,之后的每天打卡机旁多了一名保安,每个人只能为自己打卡。

再后来,公司为防止员工中午休息时间过长,又实行中午打卡,变成上下班每天打4遍,分为上午上下班、下午上下班。

为什么不能早几分钟到公司?小林有着很多上班族同样的无奈,公交车差不多30分钟一班,要赶早意味着每天早起超过半小时,加上路上需要1小时公交时间,这太艰难了。

吐槽:打卡方式越来越严格

近期,记者对一些甬城上班族进行调查发现,宁波目前打卡方式各式各样,却也越来越严格。

签到,是打卡的原始方式。在钱湖南路上班的小诸说,每天早上人力资源部会在门口放一张签到表,大家上班签到,基本迟到几分钟也没问题。

打卡器、针孔打卡和电子打卡都是典型的认卡不认人,代打卡几乎成为公司员工间的潜规则。

指纹打卡,很多老板想防止认卡不认人的情况,于是指纹打卡器火了起来。在万达广场一家餐厅,对员工实行了指纹打卡。据说,有的企业已经引入人脸识别打卡系统。

微博、微信打卡,是近一年来兴起的打卡方式,一些在宁波设分公司或管理者不在宁波的公司颇为流行。像中山东路两家电器店,通过“@管理者”,说自己是谁,配上地理标志和一张上下班图片。

打卡,意味着迟到一分钟都不行。一位网名叫“chu”的人力资源专员告诉记者,每到月底统计,就会看到满满的一页迟到记录,很多员工对迟到就扣钱不满。

调查:四成上班族抵触打卡

记者从宁波智通招聘网了解到,该公司曾对上班打卡做过一个200人的职场调研。数据显示,近四成上班族认为自己早已像时间的卡奴一样不自由,期盼企业实行弹性工作制。

弹性工作制是指在完成规定的工作任务或固定的工作时间长度的前提下,员工可以灵活地、自主地选择工作的具体时间安排,以代替统一、固定上下班时间的制度。这意味着员工可以上下班不再到点打卡。

然而,宁波千汇人力资源服务有限公司人力资源专家“ruben”认为,公司在几个人规模的时候可以实行弹性工作制,但随着人员增多,“打卡签到制”成为一种有效的人事管理手段。

位于江北来福士附近的一家外资公司的周先生认为,打卡签到制度之所以让人痛恨,和企业常实行“迟到几秒几分就扣钱”这种粗暴简单的方式有关。周先生说,按时上下班对上班族来说是基本的事情,但“堵车”、“意外”等偶发性事件引起的迟到、早退应该情有可原。

周先生建议,实行打卡制度的公司应该设置适当的迟到豁免权,比如一个月允许3次一定时间内的迟到,另外对全勤人员实施激励奖金,减少员工的抵触心理。

重庆,指定造型自拍一张发微信群 这种方式打考勤你愿意吗?

用手机自拍一个敬礼照、和公司饮水机合个影、在办公桌前比个剪刀手……你以为这个公司的员工在玩自拍?不,他们其实是在打考勤。从去年10月起,渝中区袁家岗中新城上城一家房地产公司就开始让员工用这种别出心裁的方式打考勤———摆个造型,拍张照片,发到微信群。

有人喜

考勤变成凹造型 工作有热情

昨日,重庆晚报记者来到这家房地产公司,总经理葛思怡是个25岁的女孩。去年10月,她建立了公司内部微信群,“每日工作和各个项目的运营动态,都在里面分享,及时更新,这样我就不用每天去公司了。”

员工每天欢乐的时刻,就是用微信打卡。“我们会摆出不同的造型,拍下照片后传到微信群里。”26岁的女员工陈琼琳说,“老板每次都会布置不同的姿势,以避免员工用预先拍好的照片来作弊。”所以,每到上下班打卡时间,办公室就乐开了花———有的员工会和饮水机合影,并说“今天我应该多喝水”;有的比剪刀手,晒今天的穿搭求点评……这样一来,员工每天的工作都以笑声开始,又以笑声结束,工作效率更高了。

葛思怡说,目前公司一共30来个员工,用微信群打卡本是想了解外派同事的工作情况,一开始还害怕员工会有被监视的感觉,没想到大家反而很乐意,工作热情也更高了。

有人忧

下班还盯着手机 休息也累人

虽然公司微信群让工作时间充满欢乐,但也逐渐成为隐形加班的利器。“时时刻刻都注意着微信,生怕错过了一条重要消息。”李德海是个工作狂,他发现,因为工作微信群的关系,他的生活界限越来越模糊———即便是休息日,基本上也保持20分钟看一次手机。“主要是害怕错过信息,耽误工作。”李德海说,长此以往,工作时间反而被动加长了。

瑞安地产物管部做财务的姗姗是陈琼琳的朋友,她也向部门建议采纳微信打考勤,但结果只执行了一天。姗姗说,部门一共才10多个人,有员工表示太麻烦,还是打卡更正规,月度审核的时候考勤报表也更一目了然。

正方:有创意

爱华龙都员工赖小姐:比起指纹打卡和刷卡,微信打考勤更新奇,能提高一天的工作热情。

重庆擎天博元科技有限公司总经理陈先生:公司都会朝社会化的方向发展,甚至员工都不用到公司来上班,只在网上保持联系。这种手段很好,适合年轻人较多的公司,或者创意型的公司。

反方:太麻烦

嘉华新城写字楼某公司员工李小姐:微信打考勤太麻烦,程序太繁琐,不如打指纹直接。

大坪龙湖时代天街3号写字楼恩奇贝贝教育中心人事总监龙小兵:微信打卡虽然时兴,但记录起来很麻烦,而且如果员工提前一天拍了两张不同造型作弊,也没人监督。

微信群有利老板和员工互动

重庆社会科学院企业研究所所长王秀模表示,通过微信等现代通讯方式管理企业,既能有效提高管理效率,又能增进老板和员工之间的互动,搭建良好的沟通桥梁。“员工在微信群里的吐槽,能让老板及时了解员工想法,并有针对性地改善管理方式。”王秀模说,但同时也要注意尺度,得征求大多数员工的意愿。

新技术新工具的引入让考勤这件事情变得不再单调,除了微博和微信,各种手机APP开始通过定位、轨迹、拍照等等方式参与进入考勤管理,盖雅工场怎么看?盖雅工场也没有脱离这一新趋势的热潮,盖雅工场移动考勤管理解决方案已经申请国家专利,将帮助企业通过新技术与新工具更好更容易的让员工参与考勤 ,接受考勤,更好的简化这一事务性工作。

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目前,盖雅®HR ONE®劳动力管理系统已成功地应用在国内外上百家企业的日常劳动力管理中,成为企业劳动力管理的核心数据平台和流程平台。无论企业如何发展和变化,盖雅®HR ONE®系统秉承”Lean Your Workforce & Simplify Your Work!”的设计理念和宗旨为企业的高速发展竭诚服务。

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