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小小工资条也可以蕴藏丰富的文化
WFM盖雅工场2011年12月22日

一、工资单的演变

工资条,对于我们大家来说是太熟悉了,在早的时候我们手工制作工资条。把做好的工资表打印到A4纸上,用剪刀或切纸刀分割成一个个小纸条,折叠后发给员工,工资条的名称由此产生。

随着经济的发展以及企业考核制度的完善,越来越多企业相继采用了薪资保密制度,为了适合企业制作保密工资单,市场上出现了一种三联无炭复写方式的薪资袋, 可以通过针式打印机配合相应软件直接在这种薪资袋上打印工资,这样就能方便的制作保密工资条了,这种三联无炭复写式工资袋由于实施成本低,制作较方便等特 点迅速被市场接受,现在相当一部分企业都采用了这种方式制作保密工资条。

然而,三联式无炭复写工资袋由于幅面受限(一般工资条目不超过10项),打印速度慢,打印噪音大,纸张成本高,保密性不好等特点使得企业渴望更便利、更高效、更安全的工资条制作方式,这时,市场上出现了一种新型制作工资单设备,就是保密薪酬机(诸如:盖雅的薪资机), 保密薪资机也叫打印封装一体机,它是激光打印机和单页邮简机的联合体,作为制作密封式工资单的专用设备,由于其制单高效、快捷、低成本、高质量等优点,得到了越来越多的企业的认可。它是在一张A4幅面的纸张上通过激光打印机打印后、自动折叠纸张成三等份,公司名称和姓名及备注清单折到了封面,工资内容折到 了里面隐藏起来,由于这样制作的工资条有效幅面较大,被称之为“工资单”。

二、利用工资单来传递企业文化

保密薪资机制作的工资单由于打印幅面较大,打印速度快等优点为工资单提供了更开阔的范围,也为我们利用工资单传递企业文件提供了可能性。

企业文化是文化概念在企业这一特定领域的一个延伸,是在一定的社会经济文化背景下形成的,与企业同时并存的一种客观实在,是企业在长期的生产经营中形成的管理思想,群体意识和行为规范,是企业宝贵的无形资产。

每个企业都有自己的企业风格,都有自己宣传文化的方式,我们完全可以利用每个月都要发到员工手中的工资单进行企业文化的传递,由于工资单的实效性、针对性、不可替代性等特点也为有效传递企业文化提供了良好的平台。利用工资单可传递的内容:

  • 激励格言:诸如:付出不一定有回报,不付出一定不会有回报。一分耕耘,一分收获。
  • 对员工的慰问:现在节日很多,比如在三八妇女节,员工过生日,还有出差人员,还有一个新生命的诞生的时候,我们都可以写一些祝福话语。
  • 活动通知:企业也越来越关注,员工的业余爱好,很多单位都会在定期举办一些娱乐活动,我们可以借助这个工资单来告知下个月在哪将要举办什么活动,希望大家踊跃参加。
  • 加薪祝贺:对于员工来说,升迁加薪无疑是件高兴的事,加薪的再接再厉,没有加薪的要继续努力争取。下一个也许就是你。
  • 新年贺词:在每逢节假日,尤其是春节的时候,每个人都回家心切,我们可以写上,带上祝福,带上孝顺,回家过年团团圆圆,祝愿所有人合家欢乐。

我们的一个小小举动,都在传播着一种文化气息。那我们没有理由不好好地把它利用起来。

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目前,盖雅®HR ONE®劳动力管理系统已成功地应用在国内外上百家企业的日常劳动力管理中,成为企业劳动力管理的核心数据平台和流程平台。无论企业如何发展和变化,盖雅®HR ONE®系统秉承”Lean Your Workforce & Simplify Your Work!”的设计理念和宗旨为企业的高速发展竭诚服务。

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