<考勤五大难>第二难,能够准确的统计出来员工考勤
WFM盖雅工场2015年6月30日

 

有了准确客观的考勤签到数据,就能准确统计出员工考勤么?

有了员工考勤签到记录,再核对一下不就得到员工考勤记录了么?同学,你这是学校上课点名吧。

对于员工规模稍微大一点(比如,超过100个人?)的企业而言,要准确统计出所有员工当月的考勤结果,其实还是有点儿复杂的,因为正常的运营中,企业会根据生产需要进行员工排班安排,员工在出勤过程中,总会发生这样那样的异常,一般来说,企业的出勤异常包括不限于迟到、早退、漏打卡、无故缺勤以及排班与实际出勤不匹配等。另外随着工作与员工个人安排的变化,还会出现加班与请假业务,这又会影响考勤结果,所以要准确统计完成一个企业当月所有员工的考勤结果,其实,还是挺麻烦的一件事情。

 

而实际上,企业的考勤管理是一个全方位的闭环,我们一个个来捋一下:

 

  • 排班

企业根据运营生产需要会安排员工进行定班次的出勤,这个步骤就是排班,对于制造行业,有的企业需要倒班,就是两班倒或者三班倒,员工在不同的时间段进行出勤,而对于连锁零售行业,很多店员是进行做一休一或者早晚班和休息三班平衡,并不能确保每个人都在周末进行休息,如何把班排好简直就是一门科学,我们以后单独说。把排班计划定下来了再通知了员工,员工按这个计划来出勤。

 

  • 出勤异常处理

这个相对比较容易想明白,就是员工有没有按照应出勤的计划来上班,如果存在差异,可能就会需要员工进行说明以及对应的主管来审批。大多数企业都允许发生一定的异常情况,但是异常情况需要被说明;至于有些弹性出勤的企业,并不是不在乎异常,而是因为生产经营需要,并不把具体的时间段定死而已,出勤异常还是要管理的。如何快速准确的得到异常,及时告知员工以及对应主管并及时确认消除掉这些异常,这是考勤管理面对的第一个挑战

 

  • 工时结果确认

员工每天上下班后,在自己的工作记录上留下看了相应的工时记录,比如员工正常上下班没有缺勤,就应该有整个班别对应的工时。如果上的是中班或者夜班,还应该有对应的中夜班津贴,应出勤工时和实际出勤工时开始此消彼长的进行转换,很多员工每天都会用小本子(有些开始用APP了)记录下每天的工时情况,用于核对自己的劳动报酬。如何实时准确的将这些信息让员工获知并进行确认?

 

  • 加班管理

如果之前安排的工作班别时间不够完成工作或者临时增加了新的工作怎么办?这就需要进行加班了。一般来说,加班会需要进行提前申请,经过对应主管批准后才能发生,而申请的计划加班时数与员工实际发生的加班时数,又需要通过员工实际考勤签到的时间记录来进行核对,这部分工作,我们叫做加班管理。中国劳动法规定了加班的基本分类和计算方式以及限制,对于加班业务而言,如何有序合规的进行,是大多数企业要面对的挑战。

 

  • 休假额度管理

每个劳动者都有休息的权利。除了正常的排班休息日以及法定国假休息之外,我国劳动法还提供了带薪休假,每个社会工龄超过1年的劳动者都可获得每年最少5天,最多15天的带薪休假。再加上员工的婚假、产假、丧假、哺乳假、带薪病假、医疗期病假,由加班转入的调休假等等休假,都需要进行额度的管理,是不是觉得有点儿晕了?管好每个员工的各种休假额度台账一直都是HR头疼的事情。

 

  • 休假记录与余额

有了额度就会发生支取,员工会根据自己的需要和日常安排来进行请假申请,经过主管审批后进行休假安排,请假申请、和销假申请都是日常会发生的业务,如果没有一个有力的平台工具进行支持,您要面对的,就是大量的打印纸和手工统计工作了。

 

  • 交叉业务

对的,还有交叉业务,因为请假,导致排班变化,导致员工异常判断时间点变化,上午请假中午没及时打卡也会迟到的哦;员工加班后,可能不是直接通过加班费进行发放而是转入调休假额度由员工进行调休的方式来平衡加班数量,那么,加班被生效后时数又转入了休假额度了。员工请假的时候能不能加班呢?各种各样的交叉业务,没有个顺手的工具真难hold住啊。

 

  • 其他缺勤业务

还有欠班、考勤设备故障、班车迟到、因天气情况的延迟出勤等等等等,如何轻松容易的处理?或者说,轻松容易这件事情你已经不再惦记了?

 

还是可以惦记的,盖雅工场的全自动考勤管理能协助您轻松管理这些困扰。系统会自动化处理员工排班、打卡、加班请假变化导致的考勤记录变更,通过全自动和实时的运算引擎来自动生成考勤异常和工时结果,并且可以直接推送到员工自助以及邮件报表来帮助企业进行通知与提醒。通过在线的工作流平台,员工可在线申请加班与请假,主管也可通过手机、邮件和网页来进行签核审批,所有数据根据规则自动生成与平衡,每周经过部门确认,月底经过HR抽查与审批,就可以用来发薪水了。一切都变得很自然。一个12000人的企业,最后一个工作日后只需要6个小时,考勤数据就统计好了!这是真的!想了解更多,请联系盖雅工场吧。

 

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