化解项目型(ETO)生产过程中工时管理的难点
WFM盖雅工场2012年3月12日

近几年,随着装备制造业、机械工程配套行业以及展览设备等行业的快速发展,项目型生产这种生产驱动模式越来越成为一个热点话题,项目型生产有其区别于常规生产模式的特殊性和复杂性,对项目型生产的管理也要求更加细化、更具针对性。

中国项目型生产模式工时管理发展现状

项目型生产是一种面向订单设计的生产类型,也就是我们常说的ETO生产模式。产品结构复杂、客户个性化需求多、生产周期长、订货多为单件或小批量等是这种生产模式的特点。

在这种生产特性下面,工时管理就变得异常复杂,难点很多,主要表现在标准工时制定不准确,实际工时成本误差大,工时汇报机制延迟落后,与ERP脱节,生产过程中无法跟踪等等。

传统观点认为,ETO生产模式面向的主要是轮船、飞机、火车等大型装备制造行业,但最近几年,由于客户个性化需求逐步提高、控制交货期以及成本管控等因素的影响,各类型的产品制造都有可能需要以项目管理的方式进行生产,项目型生产模式适用范围越来越广阔,日益成为一个关注热点。盖雅工场认为项目型生产是目前中国市场上发展比较快的生产模式,盖雅工场凭借多年在劳动力管理领域的积累以及国内外众多客户的实践,专门推出了项目型生产工时解决方案。

项目型生产模式工时管理的特点及管理思路

ETO驱动的项目型生产模式与传统的订单型生产模式有非常大的区别,它最大的特点就是生产周期比较长,一般需要跨几个月,有的甚至是跨年的。另一个特点就是ETO生产模式往往没有稳定的物料清单(BOM),通常是边设计边生产,产品的生命周期比较长。

生产周期越长对企业管理来说意味着变数就会越大。整个生产过程中原料的配套、成本的控制、资源的调配等都会经常出现一些意想不到的情况。而BOM的不稳定则会导致生产过程处于不停的动态变化中,要求企业管理能够在动态中进行控制。

因此,在这种动态的变化中要对工时进行精确管理,需要生产管理人员不仅要对整个生产过程有宏观的跟踪,更需要对每个任务步骤能够进行细微的管控。

化解项目型生产模式工时管理难题

以自动化实时化的智能系统驱动

为规避工时管理过程中的信息失真,工时虚假,汇报延迟等管理问题,盖雅工场生产工时系统不仅拥有先进的后台计算引擎,而且能够通过部署到车间现场的自动化采集方案,实时自动的收集现场的工时数据,员工仅仅需要2-3秒钟的操作,系统就能自动获取工时信息,归属到相应的工时类别,形成实时的工时报告,真正帮助到生产管理人员实时掌控生产进度,提升劳动力利用率,降低劳动力成本,打造真正的透明化车间。

项目型生产管理模式工时管理的关键点:时间切片

ETO生产模式的管理要以项目为中心,而其对生产工时管理的最关键点就是要做好时间切片。

盖雅工场根据多年的项目型生产企业工时管理系统实施经验,对项目型生产的时间切片提出了以下见解:

首先,盖雅生产工时管理系统把工时分成两类:生产性的和非生产性的。生产性工时是指跟直接生产任务挂钩的工时,比如在某个生产工序,某个生产工单,某个产品上所花的生产工时;非生产性工时则是指与生产任务不直接管理的活动工时,包括设备检修、培训、5S、清洁、会议等工作。

其次,不同行业的时间切片也会不一样。盖雅工场总结了一些行业的特点,在盖雅生产工时管理系统中预置了一些针对各行业的时间切片模板。

最后,在盖雅生产工时管理系统中,时间切片完全支持自定义,每家企业均可形成适合自身企业特性的时间切片模板,系统会将各个时间片段自动关联到相应的类别上。

与ERP集成 快速灵活更新

通过与ERP的集成,工时系统不仅能够实时获取各个工单工序任务的信息,保证各个工时切片能够自动连接到各个工序任务中,而且可以直接将采集的工时数据传送回ERP系统,以便做更精确的数据分析。盖雅生产工时管理系统中内置了ERP的标准接口,可以和市面上几乎所有ERP系统进行数据集成。同时不同的ERP软件发布的数据可能会有不一样的地方,此时操作人员可以在数据接口的基础上进行适当的二次开发实现数据集成。可以说,盖雅生产工时管理系统是ERP系统中不可或缺的一个集成系统。

全业务集成实现工时成本管控、业务深化

项目型生产企业在生产经营中,经常会遇到这样一个问题:在报价的时候算一下企业有30%的利润,项目做到一半的时候发现还不到5%,等到项目交付的时候发现亏本了,甚至亏本亏了多少钱,在哪里亏的,在哪个阶段亏的,都不清楚。

产生这种问题的一个重要原因是因为对工时成本的预估不准确,生产性工时数据不准确,而非生产性工时所产生的成本又没有完整地记录到项目成本中,这直接导致前端报价的不准确,进而影响整体公司运营的有效性。

盖雅生产工时管理系统最大的一个特点,就是它为项目型生产企业提供了一个全面集成的工时管理解决方案、一个非常完整的管理流程。对于生产性或者非生产性工时成本,只要发生了,汇报了,都会被归集到项目的成本窗口进行管控。

全方位监控实现管理透视、动态决策

项目型生产因其生产周期长、变动大,项目协同以及项目生产过程中的控制要求会比传统生产模式高很多,这就需要项目管理人员可以随时随地、方便地监控整个项目的计划进程及成本进程。

项目监控需要有一个非常集成、完善的项目监控平台。盖雅生产工时管理系统提供了包括项目进度甘特图、项目在制品状况监控平台、劳动力成本实施追踪平台、劳动力绩效水平、劳动力利用率等在内的完善的项目监控平台。项目经理可以通过这些核心监控窗口对项目进行全方位的监控,同时,在这些监控窗口中,项目经理还可以方便地穿透查询各个业务环节的详细执行情况,实现项目信息的实时共享。

另外,盖雅生产工时管理系统还内置了盖雅工场的新一代智能化工作流引擎workflow。通过workflow引擎,可以进行预警的自定义设置,一旦达到自定义的临界值,系统就会自动通过发送邮件等方式,对项目过程中出现的风险进行主动预警。

盖雅生产工时管理系统可以让企业管理者及时发现项目中工时计划和项目实际执行过程中的偏差,结合先进的工作流引擎技术和门户计划,管理者可以从被动式的查询所有的状态变成主动式的管理项目。

总之,盖雅生产工时管理系统能够帮助项目型生产企业实现业务集成、应用深化,帮助项目管理人员实现管理透视、动态决策,从而更好地管理未来!

盖雅工场®,大中华地区劳动力管理软件领先品牌,团队始终专注于为企业提供革新智能的劳动力管理云平台的研发和服务,通过领先的劳动力管理云平台以及优质高效的服务能力,为众多中大型劳动力密集型企业解决复杂考勤、智能排班、精益工时、劳动力优化等业务需求,最终帮助企业提升劳动力管理的核心竞争力。

目前,盖雅®HR ONE®劳动力管理系统已成功地应用在国内外上百家企业的日常劳动力管理中,成为企业劳动力管理的核心数据平台和流程平台。无论企业如何发展和变化,盖雅®HR ONE®系统秉承”Lean Your Workforce & Simplify Your Work!”的设计理念和宗旨为企业的高速发展竭诚服务。

更多信息请访问盖雅工场®网站:http://www.GaiaWorks.cn

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