背景
京东方身处的细分行业是典型的投资规模巨大、投资回报周期长的行业,一条生产线投资动辄三五百亿人民币,同时技术革新速度快,每隔几年就有新技术推出,就必须针对新技术新规格开新的生产线。因此在全国各地陆续布局超过10条生产线,实现了针对次世代产品的全覆盖,但在管理特别是劳动力管理方面也带来了挑战。


人事现状分析
建厂时间前后不一、分布在全国各地如北京、成都、合肥、鄂尔多斯、重庆、福州、苏州等且每家工厂规模巨大,导致每家工厂的管理制度、信息化部署情况都有差异,总部无法实时了解各工厂的管理状态,集团化管控亟待提升;

大规模高科技制造业的内部员工种类繁多,考勤制度不一,企业HR在考勤、算薪方面的手动工作量枯燥繁琐,算薪周期长,内部员工满意度亟待改善;

高科技制造业的员工普遍年轻,技能要求高、成本高,招募难,因此如何提升员工敬业度和参与度,让员工工作安心、顺心,也是劳动力管理的亟待解决的问题;


关键应用价值
统一集团化管理考勤业务:京东方在各地共有30多家工厂,3,000多名部门主管分布全国,一方面,由于不同城市政策、地域、文化的差异,业务流程处理不尽相同;另一方面,部门员工出勤情况无法及时准确获取,纪律管理费时费力;系统实施过程中,重新对业务流程进行梳理和调整,优化和明确流程及规章,将各工厂各区域实现统一集团化管理,帮助企业管理更加透明,效率大大提升;

提升HR效率并降低手动工作量:该企业60,000名员工中,生产倒班人员占总数的75%,系统上线前,百余种倒班方式让考勤管理极度复杂,每月360万条的考勤数据需要350名考勤员花7个工作日处理,系统上线后,考勤数据实时收集、实时运算,HR员工的工作量大幅降低,打破传统的单一化、手工算薪的低效模式,HR也不再需要耗费大量时间在各种异常处理和计算上,整个劳动力管理流程更加灵活优化,也解放了HR部门的重复工作量,提升工作效率;

降低企业合规风险:系统上线后,员工出勤依据规则自动比对生成工时结果,在综合工时制下,也能有效降低加班时数,避免加班费虚高;同时通过合规性管控,提供更加精确的考勤结果数据,薪资计算更快捷更准确,帮助企业减少因薪资发放而产生的劳务纠纷;

以游戏化参与化的管理模式提升员工参与度:全体员工可以通过手机移动端App等形式随时自主查看和管理排班、考勤、工时等,支持不同区域的个性化管理,员工的工作积极性主动性持续提升;


项目具体工期
一期2017.01上线


二期2017.11上线


规模
30+现地单厂规模超1W人总计100000+人员
效益提升:
企业加班时数降低12%,数据异常降低80%

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