小雅教你这6招,和效率低说再见
WFM盖雅工场2017年7月18日

gaiyashijian

豆总最近由于工作压力大, 记忆力明显下降,顿时觉得自己的脑容量不够,经常向我吐槽「每天好像还没做什么,一天就要过去了。本来打算熬夜看书,最后变成熬夜刷剧,玩游戏。要看的书,一本也没看,想去学的兴趣爱好,一样也没学,工作也是都下班都做不完,每天都在浑浑噩噩中度过,我不想再这样虚度了,我该怎么办?」

很多人的情况都和豆总一样比如:经常不能完成读书计划,读过的书也很快就忘记;开会时容易分心,加班才能完成任务,效率低下,对这样的情况小雅为大家总结几点工作中提高效率的方法:

 

快速转变工作状态

身边同事经常会这样说:「嗯,今天心情不好,工作状态不佳。」不少人在遇到不开心的时候,第一个反应就是跟身边的人抱怨,无论是通过面对面聊天,还是微信聊天等方法,要说到把内心的负能量清空为止。而因为心情不好导致状态不佳,最后的直接结果就是工作效率的下降,然后你又需要花费更多的时间,在不好的情绪中去完成本职工作。

提升效率的第一个方法:进行有效的情绪管理,让自己可以快速转换到工作的状态中。找一个比较单独的环境,稍微冷静个几分钟。强迫自己抽离出这种情绪,一开始的几分钟是比较痛苦的,但只要熬过了那几分钟,情绪便走向平静,也开始进入到工作的状态中,负面情绪严重度会迅速下降。

 

快速找到问题本质,避免重复工作

重复工作是指一个事情倒腾几次才能解决,这样浪费时间的情况想必你也曾遇到。工作中,我们更多的会把时间花在「解决方案」上,而并不是在「寻找问题」上,然而「没有找到正确的问题」,哪怕你有再好的解决方案也是徒劳无功,这时候,其实找到问题比努力更重要。所以如果你能够快速地,正确地找到问题所在,也是能有效地提升你的工作效率,至少可以减少不必要的重复劳动。

 

快速选择,别把时间浪费在纠结上

十二星座里面有一个天平座,被誉为「纠结达人」,特点是很难做决定,在工作中,这样纠结的「天平座达人」比比皆是,因为纠结,思考,犹豫,浪费的时间也是不少的。

要快速做选择,实际上就是你的脑袋要快速的运转,快速地做决定,这里需要关注两个点:

  • 找到不同选择的最大优势跟最大劣势是什么。优势是否可以大大覆盖到劣势所带来的影响。优势包不住最大的劣势,那这样的选择就可以果断放弃。
  • 关注最核心最重要的点便可,不要在矛盾中自寻烦恼。有时候,你想要的鱼跟熊掌就是矛盾体,就像你又想吃很好吃的食物,但又不想变胖,你想要的东西本来就是矛盾的。如果你一直纠结在这对矛盾上,哪怕花再多的时间也不会有结果。

 

脑中有时间表,有事情提前布置

想要工作高效,还有一点就是任务的合理分配,在脑海中要有一个清晰的任务表以及时间进度表。提前知道需要完成什么,也便于你开展一天的工作,而不是都不知道自己一天要做什么,在庸庸碌碌,慌慌张张的状态下度过。

知道自己需要做什么还有个好处,就是内心觉得「事情是可控的」,心里也安定不少。当然了,突发性的临时工作还是会时常发生的,但做好预测,并且给突发状况留足充分反映的时间,也能做到对自己这一天进行有效的掌控。相反,如果你要委托任务给别人,也需尽量提前说告知,千万别搞「突然袭击」。

以上四点是工作中提高效率的方法,其实,在生活中,养成一些好习惯也能够帮助我们提高工作效率。比如:

 

经常充电

不要只学习自己感兴趣的东西,需要铺广泛学习未接触过的新知识。趋利避害是每个人的天性。大部分人在日常学习中会都愿意学自己感兴趣的知识,而对于自己没兴趣的事情则闭而不及。

平日里,多学习知识,尤其是专业知识,只有不断更新知识,不断学习,才能更有效地应对日新月异的职场问题,处理高难度的工作难题,才能比别人更优秀,才能提高工作的应对能力,比别人更有效率。

 

去健身,好的身体让你更专注

锻炼对身心健康都有好处,而好的体魄让工作效率事半功倍。现今, 因我们的办公需要,人们都较为习惯久坐,但是长时间的久坐会使人体血液循环不流通造成大脑一定程度上的缺氧,记忆力下降,工作无法正常进行,对身体也造成严重的影响。

目前,不同规格的健身设施遍布大街小巷,可以满足各类Office人群对锻炼身体的日常需求,甚至我们也可以选择不需花费成本,出门就可以进行的日常锻炼,比如说慢跑,也可以加入一些团队一起锻炼,盖雅工场就拥有自己的跑团,是热爱跑步的员工们自发组织的基于兴趣的社群,他们长期投身于快跑事业,平日里员工工作时全情投入,工作之外,也将公司跑步文化继续发扬光大。

 

保持一个好身材需要过程,养成好习惯同样也需要一个过程,想要提高工作相率,首先要有个好的身体,其次,工作中有良好的工作习惯,最后,生活上能够不断学习,扩宽知识面,工作和生活是息息相关的,做到以上几点,工作效率一定会有所提升。

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