大型传统制造业的劳动力管理变形记
WFM盖雅工场2017年9月26日

随着互联网技术的快速发展与迭代,企业成本的不断增长,中国制造业人力资源管理也在面对新的挑战,劳动力管理转型迫在眉睫。

 

大型传统制造业的劳动力管理变形记

今天介绍的是家全球微电声领域领导厂商,员工数约210,000人,其中,生产部分员工约100,000人,包括越南工厂30,000人,国内工厂70,000人。

该公司成立于2001年,2008年在深交所上市,2013年销售收入超过100亿元,2016年销售收入近200亿元,在微电声领域,是全球当之无愧的王者。

随着业务的蓬勃发展,公司在劳动力管理方面也迎来新的挑战,一方面,随着中国人口红利的消失,劳动力成本的持续上涨,成本控制首当其冲;另一方面,不同业务线、不同职能部门、工厂与办公室管理体系不同,集中管控存在困难;同时,新生代成为企业主力军,对透明和自我管理的需求进一步提升;更关键的是,国际市场业务欣欣向荣,越南工厂人员规模急剧扩张,达三万人,原有的考勤和人员管理系统已不堪重负。除此之外,该企业还面临:

 

  • 人工算薪复杂;与其他类型企业不同,制造业流水线工人多,员工采用计件工资、综合工时制,而办公室管理人员少,人事管理体系差异巨大而导致算薪方式复杂,如若采用以往传统的手工算薪,效率低下也较易发生差错。同时,生产现场的倒班制班次多而复杂,虽然能有效激励工人,但也加大了算薪方式的挑战;
  • 劳动力效率低;劳动力管理缺乏统一标准。为了提高企业整体生产率,企业需要根据各自的生产合理安排劳动力,提高劳动力生产率。但企业加班、生产率等关键指标的分析由于缺乏实时数据,很难提高整体劳动率效率;
  • 集中管理难;多个分散系统导致流程不统一、规则不明确。越南和国内工厂在用工和休假等方面的政策并不相同,各自采用分散的考勤和薪资系统,甚至手工流程,HR操作繁琐且易出错,导致员工满意度下降;

 

经过重重筛选,该企业最终选择亚太地区劳动力管理软件领先品牌——盖雅工场,该企业借助盖雅劳动力云,同时完成与Oracle PeopleSoft系统完美对接,实现越南与国内员工的排班、考勤、工时核算、劳效分析等的规范和统一化管理,包括:

 

  • 统一系统平台下的集团分级管理模式,实现一套劳动力管理系统管理不同子公司的多套排班、考勤、工时统计规则,兼容不同公司之间的差异性原则,可按总部、子公司实现分层授权体系,同时支持部门、地点、员工类型等多维度权限分配与管控;
  • 实时全自动的规范化考勤管理,员工出勤假勤缺勤实时动态监控,自动按照各子公司规则对比审核,管理人员可合理安排员工的加班及休假,并且实现各单位间的横向对比,便于人工成本管控;
  • 提升HR工作效率和准确性并降低手动工作量,考勤数据实时分析统计,排班(班次)考勤实时计算,帮助企业HR从每月的事务性工作中解脱出来,使其专注于人力资源管理的战略转型;
  • 完整的合规遵从和审计管理,系统自动遵从各国各地区劳动法规,并根据企业合规原则优化,重要操作具有相关日志可查询,确保合规;
  • 满足所有一线员工对自主掌握工作时间的要求,所有员工可以用手机移动端APP等形式随时自主查看排班、考勤、工时等,支持越南语、英语、中文以及跨时区管理,帮助提升企业HR工作效率和员工参与度、满意度。

 

盖雅工场产品层面稳定高效的架构平台和灵活强大的预配置、服务层面专业的实施交付和持续的运维支持,保证了该客户项目的快速上线和稳定使用,以科技让劳动力更高效,帮助该企业精确控制劳动力成本、提升劳动力效率、预先防控合规风险并切实提升员工满意度。

劳动力管理,盖雅搞得定。

 

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