盖雅易勤云:规范制度建设,用好电子考勤,提升劳动用工管理水平
WFM盖雅工场2019年12月16日

当前企业普遍面临人员成本、管控能力、员工归属感和凝聚力等多项挑战,需要通过考勤管理和信息系统强化管控、降低成本,并辅以灵活用工解决编制有限、招聘难题大的问题,以推动科学管理,解决企业考勤管理的难题。盖雅易勤云,即是帮助企业直面挑战,解决考勤难题的一套成熟方案。


盖雅易勤云是什么?

盖雅工场是一家能够为客户提供全球劳动力管理软件云服务的中国厂商,目前已经为全球24个国家和地区超过1,000家跨国公司和中国领先企业的近4,000,000名员工提供盖雅劳动力管理软件云服务。旗下的盖雅易勤云,是中国考勤管理软件的领先品牌。易勤专注中国劳动力工时考勤解决方案25年,帮助企业灵活智能地排班,管理复杂加班制度并自动化假勤处理,全渠道采集考勤工时数据实时计算工时,通过考勤报表看板和员工移动自助实现考勤工时的准确、客观、透明、规范,最大化避免劳动用工的合规性法律风险,为企业提供准确的大数据分析决策支持,帮助企业降本增效,提升核心竞争力。


功能特点有哪些?

企业考勤管理的特点是,主线并不长,但是每个节点都很深且环环相扣。在考勤业务当中哪怕再细小一个业务环节处理不好或者没有考虑周全,都直接影响最终考勤结果乃至薪资发放的完整性和准确性,给企业和员工带来体验和合规上的痛苦。

因此,一套实时准确、体验优良、交付便捷、容易扩展的考勤系统就至关重要,这就是盖雅易勤云的特点:


1.让复杂考勤变容易

盖雅易勤云让考勤管理变得很容易。通过25年在考勤领域的持续精进,在总结了近2,000家有着复杂考勤的企业的基础上,盖雅易勤云诞生了。

盖雅易勤云通过高弹性场景化自配置的管理平台,可以根据企业不同的管理单元、工时类型、管理规则、权限级别等方面的快速配置,为企业提供灵活智能的排班、复杂加班管理、加班工时管控、假勤管理、数据采集和分析、合规性管控等最优化的考勤管理解决方案,帮助企业实现复杂的考勤需求,规避合规性风险。



盖雅易勤云是最优化的集团考勤解决方案,通过在集团和分子公司不同层面配置集团规则模板和分子公司专属规则,实现集团考勤业务的多层次管理;班次计算规则、假期规则配置精细操作简便;排班方式多样灵活,支持规律性的轮班制度、智能抓班和调班和灵活的批量调换班;还支持自动销假、自动哺乳假等等特殊规则。


2.实时全自动

盖雅易勤云通过盖雅工场实时自动化的分布式算法和流计算引擎,实现全地域、全自动、全规则、全时区的劳动力考勤工时全覆盖。

实时全自动包括数据自动收集、考勤自动计算、结果自动推送,业务上能够实现当前出勤状态实时查看,员工休假加班额度实时查看处理,领导审批进度实时同步,在强化管理的同时,让各级员工的体验都大大提升。


实时全自动的核心是智能引擎。智能引擎实时监控系统的各项信息变化,根据初始化设置的考勤管理规则,进行实时分析统计运行。主要包括:考勤数据的实时采集、与第三方系统实时同步组织架构和人员信息、实时的考勤分析与统计以及智能引擎实时推送提醒消息等。

智能化的实时全自动贯穿在盖雅易勤云整个系统功能的日常运行当中,后台自动实时完成很多日常管理工作,大大减少了考勤的工作量,提高效率。


3.全面移动化

盖雅易勤云帮助企业实现全员移动化办公,只要配置好初始化规则,日常工作基本上在移动端就可以完成。

通过微信小程序,可以实现蓝牙、GPS定位签到;请假单、加班单、补签卡申请与审批;调班、换班;透明的实时考勤查询;接收各类提醒等。随时随地的移动自助,能够有效提升员工满意度和参与度;手机上完成排班调班换班和请休假、加班、打卡和补卡申请并查询考勤结果,也能大大提升工作效率。


4.关键零组件

盖雅易勤云作为企业管理中的关键零组件,可以与企业的其他应用系统如 eHR 系统、薪资系统、OA 系统、一卡通系统等对接,实现组织结构和人员信息、审批进度、单点登录和数据的互联互通。目前,盖雅易勤云已经内置与包括SAP、Oracle 和国内主流HR 软件厂商、OA 厂商和一卡通厂商的对接接口,帮企业快速部署接入内部系统。

5.易实施、轻部署

盖雅易勤云凭借设置简单、用户可以自配置的特点,使其标准产品两周即可实施部署完成,即实施顾问一周安装培训完毕,用户自配置一周,实施顾问在进行检查和梳理后,第三周即可上线试运行。

盖雅易勤云的易实施、部署快、上线周期短的特点,可以为企业节省不少的软件部署费用和人员配合的工时费用,让管理标准和管理动作更快执行。


客户案例

沈阳铁路局

2017年,沈阳铁路局全面应用盖雅易勤云,系统覆盖了铁路局各机关处室、各个站段和路局直、附属单位,包括车辆、机务、客运、站务、电务、车务、工务、供电、房产、货运中心等单位多达150余个,在职员工230,000多人,应用人脸考勤机近6,000台。

沈阳铁路局是盖雅易勤云集团化应用的一个案例。我们提供的易实施轻部署的集团化方案,使得每个单位可以根据自己的考勤管理规则设置子管控中心,配置完成后便可直接上线运行。

通过盖雅易勤云,我们帮助沈阳铁路局合规性提升85%,数据异常降低8%,使集团得到了100%的统一管理


盖雅易勤云主要帮助沈阳铁路局实现了以下目标:

全路局统一平台管控

由各机关处室、各个站段及直属单位定义管理人员管理权限、工时管理规则。


数据集中分析

全路局考勤数据及时掌控。路局管理人员可以在盖雅易勤云中实时查询、管理全路局各级机关处室、各个站段及路局直属单位的考勤情况,可实时查询考勤人员状况统计表、当前实时出勤统计表,了解全局各单位定现员、超员、在岗及非在岗职工人数,实时查询在岗职工的当前考勤人数、正常轮休人数、应上班人数、实际在岗人数、请假人数、无故旷工人数、迟到人数等等。


提升劳动力管理效率

自动完成劳动力工时统计,可打印出带防伪标识的「电子考勤表」,使考勤人员脱离繁杂的手工工时统计,解决了手工考勤统计不准确、工作量大、人情管理的难题。


劳动力工时管理公平、公正、公开

采用人脸识别考勤机,有效防止了代打卡考勤的现象,员工可以在手机上查询本人或班组的出勤情况,充分体现了考勤管理的公平、公正、公开。


劳动用工合规性风险管控

通过动态数据解析,对人员时间进行诊断和异常预警、异常提醒,假期合规性管理,提升管理合规性。


提升员工满意度

通过盖雅易勤云的微信平台,员工可实时高效自主的管理工时,全面提升员工满意度与参与度。


沈阳铁路局锦州电务段劳人科科长说:机器只认脸,没情面。旷、漏、早、迟查询考勤日报一看便知,证据确凿。不上班、上花班、迟到、早退等投机取巧的人无处藏身,刷脸出勤,杜绝人情。


降本增效,源自每一个劳动工时的精益化管理。

经过多年的打磨,盖雅易勤云已经为多个行业近千家企业数百万员工量身打造行业解决方案。盖雅易勤云,让您的劳动力工时管理变得很容易。

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