盖雅观点 | 员工主动加班,公司要给加班费吗?
WFM盖雅工场2019年10月14日

人力资源管理实务中,常有这样的情况出现:劳动者为完成工作任务,可能会主动要求加班,公司是否要支付加班费呢?

《劳动法》第四十四条规定,有下列情形之一的,用人单位应当按照下列标准支付高于劳动者正常工作时间工资的工资报酬:
(一)安排劳动者延长工作时间的,支付不低于工资的150%的工资报酬;
(二)休息日安排劳动者工作又不能安排补休的,支付不低于工资的200%的工资报酬;
(三)法定休假日安排劳动者工作的,支付不低于工资的300%的工资报酬。

从上述法条可以看出,用人单位应支付加班费的前提,是「安排」了劳动者延长工作时间,或者在休息日、法定休假日工作。

但是,实践中有些「自愿」加班,可能并非劳动者「自愿」的。细心的HR童鞋可能会注意到,劳动合同法有个特别的规定:

《劳动合同法》第三十一条规定,用人单位应当严格执行劳动定额标准,不得强迫或者变相强迫劳动者加班。
实践中,用人单位变相强迫劳动者加班,主要表现为:制定不合理、不科学的劳动定额标准。
计件工作的劳动者的劳动定额,应当是以多数劳动者,在正常工作的情况下,能在每天工作8小时以内、每周工作40小时的法定工作时间以内完成的。超出这一标准,则应认定为不合理的劳动定额标准。

因此,如果裁判机关查明,是用人单位变相安排加班的,就算是员工「主动」加班,也会支持加班费。

那么,盖雅工场具体是通过什么功能和方法,帮助企业全方位管控加班的呢?我们概括为以下五个方面:

排班提前预防

排班管理是劳动力管理的基础,目的是用最低的人力成本达到既定的目标收益,确保企业利润最大化。一份满意的排班表往往需要经过反复调整、校验,费时费力,并且对排班经理个人水平依赖性大。

盖雅工场智能排班系统提前配置符合企业业务场景的排班合规性规则,违反不同规则自动触发「提示」、「警告」或「禁止」。在领班和排班经理排班时,系统实时监测排班合规性,及时提醒排班人员是否违反合规性规则,提前规避不必要的合规风险

准确记录出勤

企业往往在不同地区有着多家工厂,即使同一家工厂,不同产线也会对应多种班次。无论企业选择哪种打卡方式(人脸识别/指纹/蓝牙/WiFi/GPS等),盖雅工场都可以实时收卡并根据班次信息实时计算工时考勤结果,让工时统计清晰直观看得到。

另外,盖雅工场可以根据企业的历史考勤数据,通过机器学习的方式,找出最低谷和最高峰时期的工作量,推算出动态劳效标准,让企业更加合理地制定工时标准,避免过量加班,在保护员工权益的同时也降低企业合规风险

做好年休假管理

根据劳动法与企业内部考勤制度,企业应该每年提供相应的带薪休假额度给每个劳动者。盖雅劳动力管理系统支持员工自行查询额度,申请休假,休假成功后更新剩余额度,额度到期前进行提醒。

同时,在劳动力管理App中,员工请假时,系统会自动按时间的顺序提示员工优先请「法定年假」,顺位请「福利年假」。帮助员工正确使用年假,避免员工在年休假使用过程中造成不便,为企业降低合规性风险

加班时数确认

很多企业都会在结算薪资前请员工确认当月的工时数据并进行签字归档,这就是非常好的一个支付工时确认合规保证流程,这样当出现劳资纠纷时就不至于出现员工对自己的考勤记录不予认可的情况。

纸质的工时确认费时费力,企业可以考虑通过电子签核的方式,每位员工直接在移动端 App 上查看自己的工时结果并签字确认,数据实时存档公证,保障双方权益,避免合规风险

确保加班费正确

加班费用是制造业人力成本中最为复杂的部分,盖雅考勤系统帮助企业有效控制加班时长,并通过优化加班费结算、转调休、补欠班等方式控制加班费的实际现金支付,降低加班成本。

首先是避免不必要的加班,员工可以劳动力管理App或者考勤系统上发起加班单,相应主管审批后才能计算加班,减少计划外加班及其支出;

其次,通过员工实际出勤时间(打卡时间)和被批准的加班计划时间段进行比对,取重合部分值进行支付,减少额外加班费用支出;

最后,在结算方式上,通过盖雅劳动力管理系统管理加班结转工时,优先安排转调休以及补欠班,并充分利用综合工时制,最大化加班费结转周期,有效控制加班费用支出。

盖雅工场全流程合规性管控囊括排班、考勤、加班、请假等多种劳动力管理业务,帮助企业和员工降低合规性风险,助力企业数智化转型,以科技让劳动力更高效。

劳动力管理,盖雅搞得定。

 

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