盖雅HR ONE考勤软件如何解决制造业考勤难题
WFM盖雅工场2011年1月10日

大型传统制造业的劳动力管理变形记

 

制造业是盖雅工场重点关注的行业之一,在多年的从业经历中,经常会听到制造业的HR管理人员对目前的考勤管理感到头疼和吃力,因为随着生产的增加、员工的增多等问题,以前的手工考勤管理规则已经不太适合企业的发展和管理需求了,所以会希望能有一款合适的人力资源管理软件的考勤管理模块来满足需求。

而市面上的HR管理软件,很少会侧重在做考勤管理模块,考勤软件是目前大部分HR软件的软肋,能不碰就不碰,能不做就不做,这样也就导致了很多的制造企业虽然花了大价钱上了HR系统,但是薪资从来没有准确过,根本原因就是考勤从来没有算对过。

那么针对制造业的考勤管理,盖雅工场的HR ONE考勤系统又是如何能够解决这么复杂的考勤难题的呢?

 

一、首先我们通过分析和总结,可以将制造企业考勤的现状与难点概况为如下几点:

  • 制造企业HR部门的考勤专员要负责公司所有人员的考勤规则定义、排班、日处理、考勤异常信息维护、考勤汇总。
  • 各部门随实际业务需要经常需要内部调班,考勤专员无法对各部门进行及时的排班与调排处理。
  • 日常的考勤请假等单据主要是以口头或纸面资料审批,考勤专员每天要处理大量的异常单据的录入;
  • 考勤日处理下发到各部门上报信息不及时、准确性不高,工作难度太大。
  • 员工日常请假或异常单据的审批时效慢,月末人力资源部汇总难度加大。
  • 在制造业最大问题是:生产作业任务不固定,排班作业需要随时调整。
  • 考勤数据上传不及时,甚至会发生考勤数据丢失现象。

 

二:根据上面的问题,盖雅工场HR ONE考勤管理系统提供的解决方案是:

  • 权限下放:公司的考勤专员无法及时对各部门排班与调班,那就将权限下放到部门来执行,由各个线的班组长来完成。
  • 审批流程化:日常的考勤请假单通过工作流系统,每天可将当天的请假情况进行汇总与考勤原始记录进行对比分析汇总出考勤异常报表,针对制造业大量一线员工的特性,盖雅HR ONE考勤系统可以通过批量申请,批量审批的形式减少操作,提高效率。
  • 实时精确自动化的考勤数据处理:通过和考勤硬件设备的整合以及盖雅HR ONE考勤系统独特的实时运算引擎,可以实时自动的处理相应考勤数据,得出考勤异常及相关考勤报告。
  • 提供员工自助: 实时处理后的考勤数据结果可以直接通过员工自助模块查询,考虑到制造企业一线员工普遍没有电脑,即使布置了电脑终端,维护也是异常的麻烦,盖雅工场特别研发了适合一线员工使用的智能自助服务终端,让员工像使用ATM机器一样使用查询设备。

 

三、盖雅HR ONE考勤管理系统模块业务功能介绍:

A、基础数据设置

  • 对员工分配考勤卡 撤消考勤卡 卡号变更 ;
  • 设置考勤机 : 新增修改删除考勤机及对考勤机的参数进行设置。可按考勤机文本格式设置考勤卡号、刷卡时间等参数在文本行的起始位置和长度;
  • 设置班别,对企业中每个班次工作的时间段和各时段刷卡的时限进行设置。可新增修改删除班次;
  • 设置班次,对企业中各班别人员设置周期倒班或运转倒班。周期倒班就是经过若干日期后又回到初始对应设置的班别上班。周期倒班不仅可以设置倒转一轮班的时期,而且可以设置是否对公休及节假日休息进行设置,而运转倒班主要是对那种四班三运转等进行设置;
  • 节假日、公休日设置,对节假日及休日进行设置,而且还可对倒休进行设置;
  • 假类设置,对请假类或休假类的具体类别进行设置。在这里可添加及删除的假类。对其设置说明、统计单位、转换数值及转换单位;
  • 设置规则:盖雅HR ONE考勤系统中相关的刷卡规则,事件规则都是通过自定义配置实现,无需开发而且拥有强大的可扩展性。

B、考勤业务处理 ( 通过自定义工作流引擎实现 )

  • 请假处理: 自定义病假、事假等假别,不同的假别设定不同的人员审批权限,审批完成后按不同假别自动计算考勤扣款。
  • 年休假: 按员工在公司的服务年限或者社会工龄计算年休标准;软件支持提前返回自动计算加班费。
  • 出差处理 :可制定出差计划,提供时间管理;提供出差申请及审批管理,并对出差情况进行记录
  • 外勤处理 :员工外出勤务,未能打卡的,可由上级经理审批完后,自动导入到人力资源部审批
  • 补卡处理 :员工由于特殊原因未打卡的,可由上级经理审批完后,自动导入到人力资源部审批
  • 调班处理 :由于班别调整的,支持数据的批理处理,可由上级经理审批完后,自动导入到人力资 源部审批
  • 加班处理 :记录员工加班加点情况,并可将加点时间折算成工作日;提供加班后的补休管理;
  • 加班工资计算,可根据加班时点状态自动判断加班工资计算倍数,结果可提供给薪酬管理统使用。

C、 方案的独特优势

  • 盖雅HR ONE考勤系统是直接和考勤机通讯协议做接口整合的,所以可以实时从考勤机中抓取数据,无需第三方考勤软件做转接,保证数据的精确性和实时性。
  • 刷卡数据的实时接收进来之后,盖雅HR ONE考勤系统会自动针对这些刷卡数据做实时运算,异常情况会在刷卡一秒中之后就能呈现到相应的考勤员面前。
  • 针对考勤员平时纷繁复杂的工作,盖雅HR ONE考勤系统异常处理界面会在一个界面里面独立完成,无需切换到另外窗口,大大提高考勤员的工作效率和使用友好度,让考勤系统真正帮考勤员带来便利,带来效益。
  • 独特的自助服务终端和盖雅HR ONE系统的实时连接,实时通讯,一线员工可以查询到自己权限范围内的工时数据,休假余额,排班信息,薪资情况等等,这将极大提升一线员工的满意度。

D、 丰富的统计报告

  • 盖雅HR ONE考勤系统中自带了丰富的统计报告,可对员工、部门的请假记录进行查询统计; 统计结果可自动与人力资源系统的工资管理模块接口,生成考勤工资。
  • 可提供特定时间内个人、部门、公司的考勤数据统计图表,如汇总休假明细及假期结存报表,并按不同指标进行分析比较;
  • 用户还可以通过快速报告功能通过拖拽选择自定义生成自己想要的统计报告,快速操作,提升效率。

 

通过以上功能的设置以及考勤规则的流程化、细节化,加上和盖雅HR ONE软硬件整体解决方案的独特优势,考勤人员在计算考勤的时候就会游刃有余,极大的降低数据的出错率,提高了工作效率,为企业带来不菲的回报。

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