浪漫的阿尔斯通情定盖雅工场工时管理系统
WFM盖雅工场2011年4月21日

阿尔斯通轨道交通有限公司是国内最大的地铁制造基地之一,为国内的地铁建设,特别是上海的地铁建设做出了杰出的贡献,在过去十几年的运营中,中西文化的碰撞,浪漫与现实的取舍,慢慢的形成了阿尔斯通独到而卓越的管理和运营方式。但是在当前变化是不变的管理前提下,阿尔斯通也在精细化管理的推动过程中遇到了新问题,特别是制造过程中的工时管理的诸多现实问题。

生产工时管理一直以来都是伴随着管理不断精细化才产生的需求,在阿尔斯通也不例外,从制造管理的角度,工人的工时都花在什么地方了,用在直接生产的比例是多少? 用在什么产品和任务上了? 从计划的角度,我的订单执行到什么阶段?能不能在线查看到工单进行到什么阶段,预计什么时间可以完成?从财务和人力资源的角度,我的工人的整体效能是多少,利用率如何?等等,这些诸多问题都在困扰着阿尔斯通,手工处理是也能解决部分问题,但是又不及时和准确,经过反复的论证和考察,一个必由之路就是通过信息化的手段来实现这个管理实践,所以生产工时管理的信息化就慢慢的提到日程上来了。

在确定了盖雅工场为合作伙伴之后,经过了3个月时间双方的携手努力,生产工时管理成功的如期上线,运行了一年下来,在双方不断的优化和改进中,阿尔斯通在此管理实践中达到了预期的效果,实现了项目双方设定的关键目标,目前实现和优化了以下几个环节。

  1. 生产工时统计的实时准确,地铁车厢的生产过程相对复杂并且工期较长,盖雅工场的系统可以自动同步SAP ERP的工单信息,员工在现场操作过程中完全使用条码扫描设备进行快速累加工时,工人通常只需要三步,首先扫面工单信息里面包含了工单、任务等信息;其次扫描工号,表明谁在做这个任务;最后扫描是开始,还是结束等活动名称,这样数据都是自动实时的累加上去。生产的负责人都可以在线看到工时的花费,以及通过在线状态查看具体人员在进行那个作业。
  2. 效率一目了然,通过直接工时的统计,然后比对总工时,在利用数量和质量的关键因素,可以很容易的得出每个工人、制造单元以及工厂的功效情况,分析间接工时的去向,提出优化方案,可以明显的提升效率。
  3. 校准标准工时,通过实际工时的统计,很容易得出每个工序的标准工时,这样可以让管理部门很容易的校准标准工时,从而提升我们的整体效率。
  4. 实时生产进度的更新,计划部门可以实时的查询到每个任务的进度情况,是否提前或者延迟,如果延迟,延迟了多久,还需要多久才能完成,以便于和客户及时的沟通和反馈。
  5. 成本分析更准确,从财务的角度很容易看出人员的直接工时花费到产品的成本,这样可以更加准确的计算成本分析。

阿尔斯通完成了此次工时系统的部署,朝着既定的精细化管理之路有前进了一大步,常言道不积跬步无以至千里,工时管理看似简单但却能牵扯运营管理的方方面面,持之以恒的加以优化必然会提升我们的效率。在此刻,浪漫的阿尔斯通牵手盖雅工时管理系统,为自己赢得下一个竞争优势打下了良好的基础。

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