国庆黄金周如何应对员工“组团”请年假?
WFM盖雅工场2014年10月8日

适逢国庆假期来临,上班族休年假的小高峰也随之而来。在员工休假过程中,HR则需做许多具体工作。特别是2008年1月1日,《职工带薪年休假条例》(简称《条例》)正式实行,2008年9月18日,为进一步规范和细化企业员工的带薪年休假制度,人力资源和社会保障部出台了《企业职工带薪年休假实施办法》(简称《实施办法》)后,企业在对带薪年休假的理解及适用上存在着诸多疑问。

掌握员工享受带薪年休假的法律依据

《职工带薪年休假条例》及《企业职工带薪年休假实施办法》的规定:“与中华人民共和国境内的企业、民办非企业单位、有雇工的个体工商户等单位(以下称“用人单位”)建立劳动关系的职工,且连续工作满12个月以上的,享受带薪年休假(以下简称‘年休假’)。”

那么,该如何理解“连续工作满12个月以上”的含义呢?根据人力资源和社会保障部办公厅关于《企业职工带薪年休假实施办法》有关问题的复函(人社厅函〔2009〕149号)(以下简称“复函”)中的规定,“职工连续工作满12个月以上”,既包括员工在同一用人单位连续工作满12个月以上的情形,也包括其在不同用人单位连续工作满12个月以上的情形。该复函对《条例》及实施办法中未明确说明的“连续工作满12个月以上”是否为同一用人单位进行了解释,明确在不同用人单位只要连续工作满12个月以上就可享受带薪年假待遇。但是,HR在实际操作中要特别注意“连续”两字,严格意义上讲,连续要计算到日,隔日即为不连续。

计算员工带薪年休假天数

《条例》规定:“职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。”综合《条例》及《实施办法》来看,年休假天数是根据企业员工累计工作年限来确定的。而根据复函第二条“关于累计工作时间的确定”和《企业职工带薪年休假实施办法》第四条中的“累计工作时间”,包括员工在机关、团体、企业、事业单位、民办非企业单位、有雇工的个体工商户等单位从事全日制工作期间,以及依法服兵役和其他按照国家法律、行政法规和国务院规定可以计算为工龄的期间(视同工作期间)。员工的累计工作时间可以根据档案记载、单位缴纳社保费记录、劳动合同或者其他具有法律效力的证明材料确定。

这里有三点需要HR特别注意。首先,应注意累计工作时间包括从事全日制工作的时间(排除非全日制工作)、可计算为工龄的期间。其次,应注意司法实践中哪些证据可确认累计工作时间。复函中列举了档案记载、单位缴纳社保记录、劳动合同或者具有法律效力的证明材料。因现实原因,档案记载在司法实践中很少被作为证据使用。目前来看,企业缴纳社保记录可谓最为有效的证据。劳动合同因涉及其他用人单位,公信力不足,因此需要配合其他证据使用,如工资发放记录等。第三,如涉及劳动争议,则应明确举证责任。如在同一家用人单位,则累计工作时间应由用人单位举证;如涉及多家用人单位,对于累计工作时间,员工有义务提供相关证据予以证实。

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