人少点多怎么考勤?一个微信群考勤实例分享
WFM盖雅工场2014年11月18日

这一篇来自知乎的求助:

怎么制定一个公司考勤的合理化方案?

1、北京、上海、大连、成都四处都有办公的人。不考虑四处都安放打卡机,然后把数据传到总公司的做法。之前只有北京有打卡机,现在也坏了。。。(总共二十几个人,总公司在北京十几个人,成都2人,上海2人,大连2人)
2、目前的做法是在公司微信群里早上汇报今日工作(外出or在公司),如果在公司,则需电脑登陆飞信,由行政来监察飞信在线情况来判断是否迟到早退。(感觉这样实在是麻烦,而且我这种经常迟到的人怎么监察别人啊!)
3、希望能有一个更为合理便捷的也更人性化的方法来做考勤这件事。如果完全不考勤,对于按时上班的人肯定不公平。。。我暂时想到是在微信群里共享实时位置,好像也不太可行。。。

我觉得最好的答案:

分析:在没有考勤机器且公司在不同地点的情况下,考勤要做到三点。

第一,员工考勤地点可确认
第二,员工考勤时的身份可确认
第三,考勤时间可记录。

因此在没有考勤机器的情况下,要想做到三点,其实挺困难的,因为很多东西是可以伪造的,但是如果流程设计的好的话,也是可以做到的。具体方案如下:

第一,在公司前台摆一个时钟(这个应该每个公司都有,要求包含日期),如果没有的话,约定一个公司其他物件,一定要带有明显公司印记的东西,就是一看就知道这玩意是公司的,且其他地方不容易伪造。

第二,为所有的员工建立一个微信群,然后督导每个员工更改群昵称,群昵称要求是:工号+姓名。这样做的目的是方便统计。尽量要求员工用私人微信号加入,这样确保员工不会把微信号透露给其他人登录。

第三,上班时间,让每个员工到公司的第一件事就是对着公司的时钟拍照(拍照要求:必须包含公司时钟和公司特有logo,比如公司名),然后然后发到群里。

第四,然后题主就可以对着微信群里的记录进行考勤统计了,即便迟到了也没关系。因为群昵称统一的关系,其实统计起来还是挺好做的。

您觉得呢?

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